Ошибки в налоговом номере работника: как исправить в Объединенном отчете
Автор: Долгая Ирина, эксперт по оплате труда.
Ошибки, описки в персональных данных работника в приложениях Налогового расчета… К сожалению, никто от этого не застрахован. В предыдущей статье мы объясняли, как исправить ошибки в Ф. И. О. работника в Объединенном отчете*. Продолжая тему погрешностей, поговорим, как исправиться работодателю, если он ошибся в регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (налоговом номере).
* «Ошибка в Ф. И. О. работника: как исправить в Объединенном отчете» // «Оплата труда», 2025, № 23.
В своем составе Налоговый расчет имеет приложения. Обычные работодатели формируют приложения Д1, 4ДФ, Д5 и при необходимости Д6. И все эти приложения имеют такой показатель для отражения, как налоговый номер работника.
Ошибка в налоговом номере = некорректная информация в Госреестре страхования. Эту информацию формируют данные приложений Д1, Д5 и Д6 (при наличии оснований). И это серьезная проблема для работника при оформлении, в частности, социальных выплат.
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
Ошибка в налоговом номере работника в приложении 4ДФ также может иметь отрицательные последствия, в частности, в отношении декларирования его доходов.
В статье разберем механизм исправления ошибки в налоговом номере в Объединенном отчете.
И здесь, в отличие от ошибки в Ф. И. О., исправление требует корректировок прошлых отчетов. Корректировки происходят по общему правилу, как для несуммовой ошибки.
Тип корректирующего отчета: «Звітний новий» или «Уточнюючий»
Порядок исправления несуммовых ошибок в Налоговом расчете установлен разд. V Порядка № 4*.
Особенностью исправления таких ошибок является то, что:
— предельные сроки для их самостоятельного исправления не установлены;
— исправить можно любой тип предварительно поданного и принятого отчета (то ли «Звітний», то ли «Звітний новий», то ли «Уточнюючий».
При этом на определение типа Налогового расчета, которым будем исправлять несуммовую ошибку, допущенную в поданном и принятом отчете, влияет срок такого исправления:
— «Звітний новий» — исправляемся до окончания предельного срока подачи отчетности (20 к. дн. следующего месяца, после месяца, в котором допущена ошибка);
— «Уточнюючий» — после окончания предельного срока подачи отчетности.
Правило «0/1»: универсальная формула для несуммовых ошибок
Для исправления ошибок в налоговом номере работника в приложениях Д1, 4ДФ, Д5 и Д6 применяется
универсальный принцип корректировки: полное исключение ошибочной строки и полный ввод правильной строки
Кстати, ошибка в любых персональных и учетных данных работника (гражданство, тип трудовых отношений, дни отношений и т. п.) классифицируется как несуммовая и исправляется по аналогичному принципу.
При этом механизм корректировки несуммовой ошибки не зависит от типа отчета. Он является единым как для типа «Звітний новий», так и для типа «Уточнюючий».
Для исключения ошибочной строки формируем строку с ошибочной информацией, полностью повторяя ее. В специальной графе «Ознака 0, 1» указываем «1» — строка на исключение.
Для ввода правильной строки формируем новую строку с полностью корректной информацией. В графе «Ознака 0, 1» указываем «0» — строка на ввод.
Все другие строки с правильной информацией, поданные ранее, не повторяются.
Номер графы для ввода показателя «Ознака 0, 1» в каждом из приложений см. в таблице.
Показатель «Ознака 0, 1» в приложениях Налогового расчета
|
Приложение |
Графа показателя «Ознака 0, 1» |
|
Приложение Д1 |
Графа 25 |
|
Приложение 4ДФ |
Графа 10 |
|
Приложение Д5 |
Графа 20 |
|
Приложение Д6 |
Графа 17 |
Пример корректировки ошибки в налоговом номере работника
На примере ошибки в налоговом номере продемонстрируем, как действует механизм исправления несуммовых ошибок. По аналогии исправляем остальные ошибки, допущенные в персональных данных работника (кроме Ф. И. О. работающего лица).
Пример. Работник принят на работу 20.10.2025. Ошибочно за октябрь 2025 года вместо правильного налогового номера 3322556677 указан 3222556677. Ошибка за октябрь исправляется в декабре 2025 года (после предельного срока подачи отчета за октябрь 2025 года).
Ошибку будем исправлять во всех поданных и принятых приложениях к Налоговому расчету. Допустим, что спецстажа у работника нет. Были поданы приложения Д1, 4ДФ и Д5 Налогового расчета.
Поэтому будем формировать:
— непосредственно сам Налоговый расчет. В нем заполняем дотабличные строки с 01 по 06. По суммовым показателям будет пусто, поскольку исправляем несуммовую ошибку;
— приложение Д1;
— приложение 4ДФ;
— приложение Д5.
В приложениях показываем информацию, которую исправляем. Правильно поданную информацию по другим работникам не повторяем.
Тип Налогового расчета с приложениями будет «Уточнюючий», поскольку срок подачи Объединенного отчета за октябрь 2025 года на момент исправления ошибки истек.
Как заполнить по приведенным условиям примера корректирующее приложение Д1 за октябрь 2025 года, см. на рис. 1.
Рис. 1. Фрагмент Д1 «Уточнюючий» за октябрь 2025 года
Как исправить ошибку в приложении 4ДФ, показано на рис. 2.
Рис. 2. Фрагмент 4ДФ «Уточнюючий» за октябрь 2025 года
Ошибку также должны исправить в Д5. Как это сделать — см. на рис. 3.
Рис. 3. Фрагмент Д5 «Уточнюючий» за октябрь 2025 года
Кстати, в случае с неправильным налоговым номером в отчете нового работника советуем проверить уведомление о приеме на работу, которое было на него подано. Если и там вы допустили ошибку — нужно исправить. Об исправлении ошибки в уведомлении о приеме на работу вы можете прочесть в статье «Уведомление о приеме на работу: исправляем ошибки» // «Оплата труда», 2024, № 24 (ср. 025135600). На сегодняшний день сама форма уведомления несколько изменена, но принцип исправления остался прежним.
Выводы
- Исправление ошибки в налоговом номере работника в Объединенном отчете требует проведения корректировки такого отчета (поданного и принятого) за прошлые периоды.
- Тип корректирующего Объединенного отчета («Звітний новий» или «Уточнюючий») зависит от того, истек ли срок его подачи за конкретный период.
- Для исправления ошибки в налоговом номере, а также всех несуммовых ошибок, кроме Ф. И. О. работающего работника, применяется единый принцип: исключение ошибочной строки (признак «1») и ввод правильной строки (признак «0»).
Другие материалы из "Оплата труда", 2025, № 23:
- Доплата за выслугу лет в музее: устанавливать ли в месяце приема?
- Исчисляем больничные: в расчетном периоде не отработан месяц
- День местного самоуправления: основания и условия для выплаты премии
- Премия к профпразднику в ОМС: налогообложение, средняя и прочее
- Работница сменила фамилию: кадровые нюансы
- Работница сменила фамилию: учетные и отчетные нюансы
- Ошибка в Ф. И. О. работника: как исправить в Объединенном отчете
- Премия после увольнения: как обложить налогом и показать в отчетности
- Отпуска госслужащих в 2025 году: разъяснение от специалистов Минэкономики
- Ошибки в налоговом номере работника: как исправить в Объединенном отчете
- Надбавка за выслугу лет делопроизводителю: если возникло право на повышение
- Уведомление о приеме на работу: актуальный чек-лист
- Уведомление о приеме на работу: вы спрашиваете — мы отвечаем
- Надбавка по постановлению № 928 и МЗП: разъяснение от специалистов Минэкономики
Подписаться на "Оплата труда"
