Порядок расчетов в случае отключения электроэнергии

Каков порядок расчетов в случае отключения электроэнергии или в период ремонта РРО и ведения КОРО?

Согласно п. 1 главы 1 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547 (далее – Порядок регистрации КОРО), субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с использованием платежных карт, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденными собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее – КОРО).

Субъекты хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденными собственными распорядительными документами, о том, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не осуществляется до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, в случае необходимости и по собственному желанию могут:

• - зарегистрировать КОРО в порядке и сроки, определенные пп. 7, 8 главы 1 разд. II Порядка регистрации КОРО;
• - отменить регистрацию КОРО и прекратить ее использование.

Форма КОРО на РРО приведена в приложении 1 к Порядку регистрации КОРО (п. 3 главы 1 разд. II Порядка регистрации КОРО).

В соответствии с п. 9 главы 4 разд. II Порядка регистрации КОРО, в разд. 2 КОРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 - 5 заполняются до начала использования расчетной книжки (далее – РК), графы 6 - 8 – до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО после восстановления подачи электроэнергии или установки РРО после ремонта.

Если начало и окончание одного цикла использования РК при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на разные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. 2 КОРО на РРО вносятся отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования РК.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно вносятся записи в разд. 1; в запись за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 - 10) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после восстановления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты суммированы данные в этом фискальном чеке (п. 10 главы 4 разд. II Порядка регистрации КОРО).

Согласно п. 10 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции проводятся с использованием КОРО и РК, после установки отремонтированного (резервного) РРО или восстановления подачи электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) – за время работы, предшествовавшее выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость, акцизного налога или другого налога (сбора), после чего следует выполнить Z-отчет.

При необходимости выполняется операция «служебное внесение» на сумму наличных средств, хранящихся на месте проведения расчетов.