Перейменували населений пункт чи вулицю: чи треба вносити зміни ТОВ та ФОП?
✍️ Перейменували населений пункт чи вулицю: чи потрібно змінювати адресу в ЄДР для юридичної особи або ФОП? Маємо розяснення від Мін’юсту у листі від 17.10.2025 № 150662/179625-32-25/8.4.
Також враховуйте позицію ДПС 👉 Перейменували місто чи вулицю: які заяви потрібно подати?
Практичні кейси тут 👉 Перейменування вулиці чи міста: коли подавати документи на зміни, а коли — ні
Перейменування населених пунктів, районів і вулиць відбувається по всій Україні. Це породжує практичне питання:
чи потрібно терміново вносити зміни до ЄДР щодо адреси юридичної особи або ФОП, якщо змінено назву міста, села чи вулиці?
Мін’юст у листі від 17.10.2025 № 150662/179625-32-25/8.4 роз’яснив підхід держави до таких ситуацій. Далі розберемо:
- коли зміна адреси в ЄДР є добровільною, а коли обов’язковою;
- чим відрізняється зміна місцезнаходження від технічного перейменування;
- які ризики для бухгалтера і керівника, якщо нічого не робити.
Позиція Мін’юсту: перейменування ≠ волевиявлення юрособи чи ФОП
Мін’юст акцентує увагу на тому, що :
- Потрібно розрізняти:
- зміну місцезнаходження юридичної особи / ФОПа за їхньою волею (фактичний переїзд);
- зміну назви населеного пункту чи вулиці за рішеннями органів влади.
-
Перейменування населеного пункту в ЄДР:
- не є рішенням юрособи про зміну місцезнаходження;
- це приведення відомостей про адресу у відповідність до актуальних офіційних назв адміністративно-територіальних одиниць.
- Якщо зміна стосується лише назви населеного пункту, району, вулиці тощо, а юридична особа / ФОП фактично не переїжджає:
- держреєстратор може оновити дані в ЄДР як технічну зміну;
- реального переїзду не відбувається.
Важливий висновок:
Автоматичного обов’язку негайно бігти до реєстратора при перейменуванні вулиці чи міста немає, якщо ви не змінювали фактичне місце діяльності.
Що таке «місцезнаходження» юрособи і як воно фігурує в ЄДР та статуті
Для правильних дій бухгалтеру й директору потрібно розуміти, як законодавство підходить до адреси:
-
Місцезнаходження юридичної особи — це:
- фактичне місце ведення діяльності або офісу;
- адресу відображають у ЄДР як офіційну інформацію про юрособу.
- За Законом про ТОВ:
- місцезнаходження не є обов’язковим реквізитом статуту;
- проте статут може містити адресу (наприклад, адресу одного із засновників чи приміщення за договором оренди).
Це важливо, бо:
- якщо адреси немає у статуті — змінюємо лише дані в ЄДР;
- якщо адреса є в статуті — при зміні територіальних назв можливе оновлення самої редакції статуту.
Коли адреса змінюється за волевиявленням юрособи / ФОПа (фактичний переїзд)
Якщо підприємство реально переїжджає:
- змінюється офіс / основне місце діяльності;
- укладається новий договір оренди тощо,
тоді це вже зміна місцезнаходження, а не технічне перейменування. У такому випадку:
Для ТОВ та інших юросіб
Застосовується ч. 4 ст. 17 Закону № 755. Потрібно підготувати:
- Рішення учасників:
- протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника про зміну адреси.
- Нову редакцію статуту (якщо в статуті зазначено конкретну адресу).
- Реєстраційну заяву:
- для приватних юросіб — заява Форма 2;
- для громадських формувань — форми 4 або 6.
Подавати документи слід через ЦНАП або нотаріуса / суб’єкта реєстраційної діяльності.
Мін’юст окремо нагадав:
заборонено змінювати адресу місцезнаходження на територію, яка:
- є тимчасово окупованою, або
- де ведуться бойові дії, і не визначена дата завершення,
орієнтир — Перелік № 376 (території бойових дій / ТОТ).
Перелік територій бойових дій і тимчасово окупованих територій 2025
Для ФОПа
ФОП:
- не має статуту;
- сам ухвалює рішення про зміну адреси.
Потрібно лише подати:
- реєстраційну заяву за формою 1 (зміна адреси ФОП у ЄДР).
Для ФОП змінити адресу у зв’язку з перейменуванням можна також через «Дію».
Перейменування як технічна зміна, а не «воля» суб’єкта господарювання
Коли Верховна Рада або місцева рада:
- перейменовує населений пункт,
- змінює назву району,
- перейменовує вулицю / проспект / площу,
це не означає, що:
- юрособа чи ФОП ухвалили рішення змінити адресу;
- відбувся фактичний переїзд.
У такому випадку:
- рішення учасників ТОВ чи ФОПа не потрібне, якщо адреси немає в статуті;
- це лише технічна заміна назви, а не зміна місця діяльності.
Юрособа або ФОП можуть:
- за бажанням подати заяву держреєстратору (часто — довільної форми),
- додати копію рішення відповідної ради (про перейменування вулиці/населеного пункту),
- оновити відомості в ЄДР, щоб у витягу вже відображалась нова назва.
Важливий плюс для бухгалтерів і директорів
Відповідно до ч. 1 ст. 36 Закону № 755:
Адміністративний збір не справляється за реєстрацію:
- змін до відомостей про юросіб і ФОПів, пов’язаних зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України;
- змін місцезнаходження юрособи / місця проживання ФОПа у зв’язку з перейменуванням:
- вулиць, проспектів, майданів, бульварів, площ, мостів, набережних тощо.
Тобто:
оновити адресу в ЄДР у зв’язку з перейменуванням — можна безкоштовно.
Окремі ризики для бухгалтерів і керівників
1. Банки
Якщо:
- в ЄДР не оновлено адресу, а у банку вже є інформація про перейменування,
банк може:
- вимагати оновлення даних;
- наполягати на:
- додатковій угоді до договору,
- новому договорі банківського обслуговування,
- наданні нового витягу з ЄДР.
Тут усе залежить від умов конкретного договору з банком.
2. Податкова адреса та КОАТУУ
Податкова служба:
- орієнтується на дані ЄДР,
- оновлює коди КОАТУУ автоматично, але лише після оновлення ЄДР.
До моменту оновлення:
- юрособа / ФОП обліковуються за старою адресою;
- повідомлення, запити, рішення можуть надходити з урахуванням старих даних.
3. Як уникнути проблем зі статутом надалі
Практична порада юристам та бухгалтерам:
- краще взагалі не прописувати детальну адресу в статуті;
- як альтернативу можна передбачити формулу:
«Місцезнаходження Товариства визначається за місцем його державної реєстрації та відображається в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців».
Це:
- зменшує обсяг роботи із зміни статуту;
- економить витрати на нотаріуса і час.
Вулицю перейменували, зміни не внесли: 20-ОПП все одно подайте!
Висновки
- Перейменування населеного пункту, району чи вулиці — це адміністративна дія держави, а не зміна волі юрособи чи ФОПа.
- Якщо підприємство / ФОП не переїжджає, то:
- збори учасників, рішення, новий статут не є обов’язковими,
- окрім випадків, коли адреса жорстко прописана в статуті.
- Держреєстратор може технічно оновити назви в ЄДР за заявою суб’єкта.
- Змінювати адресу на ТОТ або територію бойових дій (з невизначеною датою завершення) заборонено (орієнтуємося на Перелік № 376).
- Якщо адреса є в статуті – краще або оновити її, або взагалі прибрати повну адресу зі статуту.
- Реєстраційна дія зі зміни адреси, пов’язаної з перейменуванням, є безкоштовною — адмінзбір не стягується.
