Подсчет и оплата сверхурочных: как учитывать неотработанное время?
Подсчет сверхурочных часов для работников с суммированным учетом рабочего времени всегда добавляет немало хлопот бухгалтеру. Особенно в ситуации, когда в течение учетного периода работники находились в отпусках, болели и т.д.
Если работодатель не может организовать работу работников так, чтобы была соблюдена дневная или недельная продолжительность рабочего времени, то по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации он вводит суммированный учет рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени законодательно установленная ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться. В то же время общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов.
Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым или коллективным договором, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком работы (сменности). Он может равняться месяцу, кварталу, полугодию, году и т.д.
При суммированном учете время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, называют сверхурочным. Подсчет сверхурочных осуществляется в конце учетного периода или при увольнении работника. Общее количество сверхурочных часов равно разнице между фактически отработанным временем и нормой часов за учетный период.
В случае, если работник отработал учетный период полностью, то норма часов равна календарной норме рабочего времени. При этом календарная норма рабочего времени предусматривает полное использование рабочего времени работником с суммированным учетом.
Если же работник в учетном периоде был освобожден от выполнения своих обязанностей (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), то для подсчета сверхурочных используем не календарную, а расчетную норму рабочего времени. Ее находим так: из календарной нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по соответствующему календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, исключаем время, когда работник отсутствовал по этому же календарю.
Оплата работы в сверхурочное время осуществляется в двойном размере часовой ставки (ст. 106 КЗоТ). Оплату проводим в конце учетного периода или при увольнении работника. Компенсация сверхурочных часов путем предоставления отгула не допускается.
Самый простой вариант расчета оплаты сверхурочных в случае установления работнику часовой тарифной ставки. Берем ее размер на конец учетного периода, умножаем на два и на количество сверхурочных часов. Таким образом получаем сумму оплаты сверхурочной работы.
Другое дело, если работнику установлен оклад. Здесь для того, чтобы определить часовую ставку, нужен учетный период. А это может быть как месяц, так и квартал, полугодие или год.
Если учетный период — месяц, то часовую тарифную ставку вычисляем путем деления оклада на календарную норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце.
Если учетный период равен кварталу, полугодию, году, часовую ставку рассчитываем делением оклада на среднемесячное количество часов за учетный период с учетом нормы продолжительности рабочего времени за этот период. Для того чтобы найти среднемесячное количество часов за учетный период, нужно разделить календарную норму рабочего времени, определенную за этот период, на количество месяцев в учетном периоде.
Хотите увидеть более детальный алгоритм подсчета и оплаты сверхурочных часов, основанный на наглядном примере? Тогда читайте статью экспертов Factor «Оплачуємо надурочні години: якщо була відпустка та лікарняний» // «Оплата праці», 2025, № 24.
