Старый РРО: почему автоматическая отмена регистрации не спасет от штрафа?

Ваш классический кассовый аппарат отработал свое? Не спешите расслабляться, даже если знаете, что налоговики обязаны отменить его регистрацию принудительно — в этом кроется серьезная финансовая ловушка.

Большинство бухгалтеров знает правило: у каждого железного РРО есть свой срок службы. Когда он истекает, аппарат нужно заменить. Но часто возникает соблазн работать до последнего, полагаясь на то, что налоговая сама снимет аппарат с учета, когда придет время. Почему эта стратегия может стоить предприятию 100% выручки? Разбираем самый болезненный аспект проблемы.

Когда РРО превращается в «нелегала»?

Срок службы — это период, в течение которого производитель гарантирует работоспособность регистратора. Этот срок обычно прописан в паспорте устройства. Если же документация молчит, действует правило: 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет от даты выпуска.

Запомните: использовать РРО можно включительно до последнего дня этого срока.

Пример: Если срок службы заканчивается 03.12.2025, то в этот день торговать еще можно. А вот уже 04.12.2025 аппарат должен молчать.

В чем проблема?

Законодательство действительно предусматривает механизм принудительного аннулирования регистрации. Если вы не подали заявление добровольно, налоговики должны сделать это сами не позднее двух рабочих дней после наступления срока вывода РРО из эксплуатации.

Многие ошибочно считают: «Пока в Электронном кабинете РРО отображается как зарегистрированный, я могу на нем работать, даже если срок истек вчера».

Позиция фискалов непоколебима: как только истек срок эксплуатации, устройство теряет статус РРО. То есть, даже если оно технически еще зарегистрировано (потому что налоговая не успела вынести решение об аннулировании), для проверяющих его не существует.

Цена вопроса

Проведение расчетов через такой просроченный аппарат приравнивается к торговле без применения РРО. Соответственно, включаются драконовские штрафы по п. 1 ст. 17 Закона о РРО (100 или 150 % стоимости проданных товаров).

Поэтому пассивное ожидание, пока налоговая сама все сделает, является слишком рискованным.

Мы разобрали главный риск переработки на старом аппарате. А как действовать правильно? Как самостоятельно и быстро провести процедуру разрегистрации, чтобы не зависеть от решений ГНС? Какие документы подать и что делать с ЦСО? Подробный пошаговый алгоритм и нюансы для программных РРО ищите в полной статье: «Истек срок службы РРО: что дальше?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 101.