Один отработанный день без зарплаты: как считать больничные

Пенсионный фонд Украины письмом от 12 декабря 2025 года № 2800-030401-8/86026 предоставил разъяснения относительно расчета средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия в связи с беременностью и родами.

Законодательная база

В ПФУ напомнили, что в соответствии с частью первой статьи 15 Закона Украины «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV пособие по временной нетрудоспособности компенсирует полностью или частично утрату заработной платы (дохода).

Порядок расчета средней заработной платы определен Порядком №1266.

Как рассчитывается среднедневная заработная плата

Согласно пункту 3 Порядку № 1266 среднедневная заработная плата определяется путем деления:

• начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, с которой уплачен ЕСВ,
• на количество календарных дней занятости в расчетном периоде.

При этом из расчета исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, в частности:

• периоды временной нетрудоспособности;
• отпуск в связи с беременностью и родами;
• отпуск для ухода за ребенком;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• приостановление действия трудового договора;
• периоды военной службы, за которые не сохранялся средний заработок.

Если работник работал меньше месяца

В соответствии с пунктом 27 Порядку №1266, если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее чем календарный месяц, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая.

Особый случай: один отработанный день без зарплаты

ПФУ отметил, что если расчетный период состоит из одного отработанного календарного дня без начисления заработной платы, что подтверждается отчетностью в налоговые органы, средняя заработная плата рассчитывается на общих основаниях в соответствии с пунктами 3 и 27 Порядку №1266.

При этом пункт 28 Порядку №1266 не применяется, поскольку он используется только в случаях, когда страховой случай наступил в первый день работы или когда работник не имел заработка по уважительным причинам.

Кто рассчитывает среднюю зарплату

В соответствии с пунктом 32 Порядку №1266 средняя заработная плата для оплаты больничных и декретных рассчитывается работодателем на основании данных отчетности по ЕСВ, поданной в органы ГНС.

По материалам: Buhgalter.com.ua