Директор ушел, а замены нет: кто отвечает и что делать?
«Директор ушел, владельцы молчат: кто теперь крайний?» Юридическая «дыра», которую ЕГР не позволяет.
В ответ на вопрос: «когда работник является директором и увольняется, регистратор не может оставить "дыру" в ЕГРПОУ, что нет директора, а вот когда нет следующего, что делать? Владельцы не хотят, а наемный директор реально уволился (удержать его невозможно).»
Типичная «корпоративно-кабинетная» коллизия, которая встречается на практике.
Если наемный директор заявил об увольнении и фактически прекратил выполнять обязанности, ответственность за прекращение его полномочий и (при необходимости) назначение и.о. или нового директора лежит на владельцах (общем собрании/участниках) — именно их решение является основанием для внесения изменений в ЕГР. Если владельцы отказываются действовать, возможны гражданско-процессуальные шаги (корпоративный/хозяйственный суд) или временные внутренние меры (назначение и.о., оформленное приказом/протоколом в соответствии с уставом). Одновременно нужно защитить доступы (ЭЦП) бывшего директора.
Детальный алгоритм действий (практически — что делать прямо сейчас)
► Проверить устав и корпоративные решения
— В уставе/положениях часто прописаны процедуры увольнения/назначения, порядок созыва общего собрания, возможность заочного голосования, порядок делегирования полномочий и.о. Обязательно действовать в соответствии с уставом и Законом о ООО/акционерных обществах.
► Созвать общее собрание участников (учредителей)
— Общее собрание должно вынести решение о прекращении полномочий директора (пункт компетенции общего собрания) и одновременно — об избрании нового директора или назначении и.о. Если учредители «не хотят», их нужно мотивировать: без решения компания останется без законного исполнительного органа, это создает риски для деятельности и ответственности. Процедура созыва и срок уведомления — в ст. 31–32 Закона №2275-VIII.
► Оформить протокол/решение и подать в государственный реестр
— После решения общего собрания готовится протокол (или решение владельца, если он единоличный); заявление о государственной регистрации изменений подает уполномоченное лицо вместе с копиями протокола/решения, заявлением нового руководителя о согласии и другими документами, предусмотренными Законом о государственной регистрации и Порядком. Регистратор вносит изменения — или, в случае отсутствия назначения, может отметить в базе состояние «Руководитель отсутствует» в соответствии с техническими возможностями ЕГР.
Как действовать, если владельцы отказываются действовать (альтернативные шаги)
A. По инициативе директора — сам директор может обратиться в суд, если ему препятствуют реализовать право на прекращение/увольнение или если общее собрание безосновательно игнорирует заявление: судебная практика признает споры такого типа как корпоративно-гражданские/хозяйственные и допускает вмешательство суда.
B. По инициативе других участников/заинтересованных лиц — участники, которым нанесен ущерб бездействием управления, могут обратиться в суд с требованием признать недействительным решение о сохранении руководителя или обязать созвать собрание/принять решение. Суд может признать прекращение полномочий или обязать участников действовать. Судебная практика показывает возможность судебного вмешательства.
Как регистратор реагирует, если нет следующего директора
— При отсутствии оформленного нового руководителя в ЕГР могут указывать «Руководитель отсутствует» и указывать причину (например, прекращение полномочий без новых данных). Но формально внесение такого статуса требует основания в виде решения общего собрания или судебного решения/другого документа, предусмотренного законом. Техническую возможность и порядок отметки подтверждают разъяснения Дія/реестра и практические инструкции.
Немедленные защитные меры (чтобы избежать рисков)
— Аннулировать/отменить ЭЦП (ключи) бывшего директора в центре сертификации ключей — ведь его электронная подпись может быть использована для подписания документов. Параллельно изменить доступы в банках, системах электронного документооборота. Практика советует немедленно обращаться в АЦСК и налоговую для «переоформления» прав подписи.
Юридические основания (основные нормы)
• Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» — порядок подачи документов об изменении сведений в ЕГР, основания для отказа регистратора.
• Закон Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (№2275-VIII) — компетенция общего собрания по избранию/увольнению единоличного исполнительного органа; процедура принятия решений.
• КЗоТ (ст. 38 и смежные нормы) — трудовые правоотношения, право работника на расторжение трудового договора (увольнение по собственному желанию) и сроки предупреждения; но трудовое увольнение не заменяет корпоративного решения о прекращении полномочий исполнительного органа.
• Постановление/порядок Минюста и разъяснения Дія/реестра — технические требования к пакету документов для внесения изменений в ЕГР (основания, бланки, отметки «руководитель отсутствует»).
Риски и практические советы
1. Не используйте ЭЦП уволенного директора — это уголовно и граждански рискованно. Сразу подавайте в АЦСК заявление об аннулировании сертификата.
2. Если владельцы «стоят на месте» — документируйте бездействие (переписка, созывы собраний, отказы) — это понадобится для суда. Судебная практика показывает, что суд может вмешаться, если корпоративные процедуры заблокированы.
3. Позаботьтесь о минимальной управленческой цепочке: даже временный исполняющий обязанности (и.о.) дает возможность подписывать необходимые документы, подавать отчеты, избежать юридического вакуума. Назначение и.о. оформляется приказом/протоколом в зависимости от устава.
Что делать сразу (чек-лист)
Проверить устав → определить, кто должен созвать собрание.
Отправить формальное уведомление/заявление директору (подтвердить фактическое прекращение рабочих функций). Сохранить доказательства недоступности.
Сформировать и направить запрос/уведомление участникам о созыве собрания (если вы имеете такое право).
После принятия решения — подать документы в государственный реестр (протокол, заявление нового руководителя/и.о., и др.).
Одновременно — обратиться в АЦСК для аннулирования ЭЦП бывшего директора; проверить банковские доступы.
Если владельцы саботируют — готовить иск в суд, документируя все шаги.
