Руководитель вместо бухгалтера: какую дату указывать в форме № 1-ОПП

Статьей 8 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далее – Закон № 996) определено, что бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно с дня регистрации предприятия до его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксации фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), который осуществляет руководство предприятием, или владелец в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований Закона № 996 выбирает формы его организации:

• - введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
• - использование услуг специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
• - ведение на договорных условиях бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, которые осуществляют деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности;
• - самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно владельцем или руководителем предприятия. В соответствии с п. 66.4 ст. 66 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI и абзацем первым п. 9.3 разд. IX Порядка учета налогоплательщиков и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 № 1588 (далее – Порядок № 1588), налогоплательщики – юридические лица и их обособленные подразделения обязаны подать контролирующему органу сведения относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, его обособленных подразделений, в 10-дневный срок со дня постановки на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, путем подачи заявления по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При этом заполняются разделы 1, 2, 4 и 10 заявления по форме № 1-ОПП, а информация о основателях не подается.

В случае отсутствия на предприятии должности главного бухгалтера в контролирующий орган подается заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» с данными о руководителе предприятия.

Если руководитель юридического лица или обособленного подразделения является лицом, ответственным за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, то в случае получения контролирующим органом из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований сведений об изменении данных о руководителе в Едином банке данных юридических лиц на основании таких сведений обновляются данные о руководителе, а данные о предыдущем руководителе как о лице, ответственном за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, удаляются.

Если предыдущий руководитель продолжает выполнять обязанности лица, ответственного за ведение бухгалтерского и/или налогового учета, то для обновления таких сведений налогоплательщик подает заявление по ф. № 1-ОПП в порядке, установленном абзацем первым п. 9.3 разд. IX Порядка № 1588.

В поле «Дата призначення» заявления по форме № 1-ОПП должна быть указана дата, с которой лицо начало выполнять обязанности бухгалтера на предприятии.