Премия к Новому году предусмотрена коллективным договором: обязанность или право работодателя?
На практике в конце года предприятия часто сталкиваются с вопросом: можно ли не выплатить премию к новогодним праздникам, если такая премия предусмотрена коллективным договором, но предприятие имеет тяжелое финансовое положение. Этот вопрос важен не только для руководителя, но и для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку невыплата премии, предусмотренной колдоговором, может быть квалифицирована как нарушение трудового законодательства и условий коллективного договора. В этом материале разъясняется, когда выплата премии является обязательной, когда она имеет характер права работодателя, а также как во время военного положения можно приостановить действие отдельных положений коллективного договора в соответствии с ст. 11 Закона Украины №2136-IX.
1. Если коллективный договор прямо обязывает выплачивать премию — работодатель должен ее выплатить
Если в коллективном договоре содержится формулировка, которая устанавливает безусловную обязанность работодателя выплатить премию к новогодним праздникам, работодатель обязан выполнить это условие. Невыплата такой премии может быть расценена как нарушение коллективного договора, поскольку колдоговором установлено конкретное обязательство по оплате труда и дополнительным стимулирующим выплатам.
Для бухгалтерии это означает, что при наличии прямой обязанности в колдоговоре премия должна быть предусмотрена в расчетах фонда оплаты труда и выплачена в срок, установленный документом или внутренними правилами предприятия.
2. Если в колдоговоре премия сформулирована как «может быть выплачена» — ее можно не предоставлять
В большинстве коллективных договоров новогодняя премия описывается не как обязанность, а как возможность или право работодателя. Это может быть закреплено формулировками вроде:
- «премия может быть предоставлена»;
- «работодатель может выплатить премию»;
- «премирование осуществляется по решению работодателя» и т.д.
Если коллективный договор содержит именно такие конструкции и не устанавливает категорической обязанности, работодатель имеет право не выплачивать премию, в частности в случае тяжелого финансового положения предприятия, поскольку колдоговором не установлено безусловного обязательства по ее предоставлению.
3. Если премия является обязательной, но при определенных условиях — нужно проверить выполнение этих условий
В коллективном договоре может быть установлено не только общее обязательство выплатить премию, но и обязательство выплатить ее при наличии определенных условий, например:
- при условии стабильного финансового состояния предприятия;
- при условии выполнения показателей;
- при условии наличия финансирования;
- при условии выполнения производственных задач и т.д.
В таких случаях возможность невыплаты премии зависит от того, наступили ли условия, предусмотренные колдоговором. Соответственно, если колдоговором прямо установлено, что премия выплачивается только при определенных финансовых или производственных условиях, работодатель должен оценить, выполнены ли эти условия, и именно это станет основой для решения о выплате или невыплате.
4. Первый шаг для бухгалтера и кадровика — детально проанализировать формулировки коллективного договора
Для принятия решения о выплате или невыплате премии к новогодним праздникам работодателю, бухгалтерии и кадровой службе необходимо прежде всего провести анализ положения коллективного договора, в частности:
- установлена ли обязанность выплатить премию;
- определена ли премия как право работодателя;
- указаны ли условия, при которых премия выплачивается;
- содержит ли колдоговор порядок принятия решения о премировании или возможность изменения/приостановления положений.
5. Военное положение: как приостановить действие положения коллективного договора о премии (ст. 11 Закона №2136-IX)
Во время действия военного положения применяется специальная норма — статья 11 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 №2136-IX, которая предусматривает следующее:
В период действия военного положения работодатель может инициировать приостановление действия отдельных положений коллективного договора, которые регулируют отношения, определенные этим Законом. Действие таких положений может быть приостановлено только по взаимному согласию сторон коллективного договора в порядке, определенном самим коллективным договором.
Таким образом, даже если коллективный договор содержит положение об обязательной выплате премии к новогодним праздникам, работодатель может инициировать приостановление действия этого положения, но приостановить его можно только по взаимному согласию администрации и трудового коллектива, с соблюдением порядка, который прописан в коллективном договоре.
Таблица для быстрого ориентира бухгалтеру: когда премия обязательна, а когда нет
| Формулировка в колдоговоре | Юридический статус премии | Можно ли не выплатить из-за финансовых трудностей |
|---|---|---|
| «Работодатель обязан выплатить премию к новогодним праздникам» | Обязательная выплата | Невыплата может быть нарушением колдоговора |
| «Премия может быть выплачена / работодатель может выплатить» | Право работодателя | Да, премию можно не выплачивать |
| «Премия выплачивается при условии стабильного финансового состояния / при наличии средств» | Обязанность только при наступлении условий | Можно не выплачивать, если условия не выполнены |
| Есть обязанность, но предприятие хочет приостановить норму во время военного положения | Возможно приостановление положения | Да, но только по взаимному согласию сторон и в порядке колдоговора (ст. 11 Закона №2136-IX) |
Выводы
Если коллективный договор содержит безусловное положение об обязательной выплате премии к новогодним праздникам, работодатель обязан ее выплатить, а невыплата может быть расценена как нарушение условий коллективного договора и трудовых гарантий по оплате труда.
Если коллективным договором предусмотрена только возможность выплаты премии через формулировки типа «может быть предоставлена» или «работодатель может выплатить», премия имеет характер права работодателя, и в таком случае работодатель может принять решение о невыплате, в том числе из-за тяжелого финансового положения предприятия.
Если коллективный договор устанавливает обязанность выплатить премию только при наличии определенных условий (например, стабильного финансового состояния), работодатель должен оценить выполнение этих условий и только после этого принимать решение о выплате или невыплате премии.
Даже если премия по колдоговору является обязательной, работодатель может во время военного положения инициировать приостановление действия соответствующего положения коллективного договора, но это возможно только по взаимному согласию сторон коллективного договора и в порядке, который определен в самом коллективном договоре, что прямо предусмотрено ст. 11 Закона №2136-IX.
