Применение РРО и терминалов в 2025–2026 годах: ключевые изменения и будущие обязанности

2025 год не принес масштабных изменений в правилах применения РРО/ПРРО, но закрепил ряд военных послаблений и подготовил основу для важных новаций, которые будут влиять на работу торговцев в 2026 году.

РРО-ответственность и штрафы: что осталось без изменений

В течение 2025 года действовало освобождение от РРО-штрафов для субъектов хозяйствования, которые работают на боевых или временно оккупированных территориях (кроме операций с подакцизными товарами). Это освобождение сохраняется и в 2026 году. Причем штрафы за РРО-нарушения, допущенные на таких территориях, не применяются ни во время военного положения, ни после его отмены в течение действия этого освобождения.

В то же время с 1 августа 2025 года завершился период уменьшенных РРО-штрафов для отдельных ФЛП-единщиков. В 2026 году к ним применяются только полные финансовые санкции. На наш взгляд, за нарушения, допущенные в льготный период, должны накладывать уменьшенный РРО-штраф. Хотя налоговики могут считать иначе. Тем не менее, есть положительная для плательщиков судебная практика.

ПРРО, чеки и наличные расчеты

Военное положение позволяет пользователям ПРРО работать в офлайн-режиме без временных ограничений — при наличии зарезервированных фискальных номеров. Это послабление сохраняется и в 2026 году, пока продолжается военное положение.

Также с 01.03.2025 обязательными стали обновленные реквизиты чеков РРО/ПРРО, в частности новый подход к отображению формы и средств оплаты и смягчение требований к названиям товаров. На 2026 год новых изменений в реквизиты чеков пока не запланировано. Отдельно следует учитывать обязательное округление общей суммы наличных расчетов в чеке с 01.10.2025 при отсутствии монет 10 копеек.

POS-терминалы: ключевая тема 2026 года

Именно вопрос применения POS-терминалов стал самым чувствительным в конце 2025 года. По общему правилу с 2026 года обязанность обеспечивать возможность безналичных расчетов должна была распространиться почти на всех торговцев, включая ФЛП на ЕН группы 1.

Однако эта обязанность отсрочена до завершения военного положения и еще на три месяца после его отмены.

В то же время даже наличие POS-терминала у ФЛП группы 1 не создает для них обязанности применять РРО/ПРРО.

Подробные разъяснения по всем упомянутым изменениям, исключениям применения РРО, ПРРО и POS-терминалов в 2025–2026 годах см. в статье «Применение РРО: что было в 2025 году и что ожидает в 2026» // «Налоги & бухучет» 2025, № 104.