Министерство юстиции информирует, как передать нотариусу документы на хранение

Для обеспечения целостности и сохранности документов, исключения доступа к ним посторонних лиц законодательством предусмотрена возможность передать их на хранение нотариусу. Принятие на хранение документов является нотариальным действием, предусмотренным статьей 34 Закона Украины «Про нотаріат» (далее – Закон).

За границей принять на хранение документы могут должностные лица консульских учреждений (статья 38 Закона).

В соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5, нотариусы по заявлениям заинтересованных юридических и физических лиц принимают на хранение документы по описи. Она составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом.

Один экземпляр описи остается у нотариуса, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

По ходатайству заинтересованного лица нотариус может принять документы без описи, если они надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса. Упаковка должна быть скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.

Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство об их принятии по установленной форме, к которому прилагается экземпляр описи, если таковая проводилась.

Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.

Возвращаются принятые на хранение документы по требованию лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченного им лица при предъявлении свидетельства и экземпляра описи либо по решению суда.