Как изменить данные в реестре застрахованных лиц на вебпортале электронных услуг
Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного страхования (далее – реестр) является уникальной базой данных, которая постоянно обновляется и поддерживается в актуальном состоянии. Это один из ключевых государственных реестров Украины, который взаимодействует с другими базами данных и реестрами.
Информация из реестра используется не только для назначения пенсий, но и всех видов государственной социальной помощи, субсидий и льгот для возмещения расходов на оплату жилищно-коммунальных услуг и т.д.
Кто является застрахованными лицами?
Граждане, достигшие совершеннолетия и начавшие работать, автоматически становятся застрахованными лицами. Для каждого такого лица в реестре создается персональная электронная учетная карточка с уникальным номером. В этой карточке накапливается информация, которая отражает его статус в системе пенсионного страхования и социальной защиты.
Какие данные содержатся в реестре?
В реестре хранится следующая информация о застрахованных лицах:
► основные анкетные и идентификационные данные (ПІБ, РНОКПП, паспортные данные);
► информация о страховом стаже и периодах трудовых отношений;
► сведения о заработной плате/доходе, которые влияют на расчет страховых выплат;
► данные об особых условиях труда;
► суммы добровольных взносов;
► данные электронной пенсионной дела и электронной трудовой книжки;
► информация из Электронного реестра листков нетрудоспособности.
Доступ к информации и внесение изменений
Каждое застрахованное лицо может получить доступ к своим данным в реестре через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua/).
В случае обнаружения ошибок или устаревших данных (например, неточности в идентификационном коде, дате рождения или паспортных данных, адресе места проживания и т.д.), необходимо подать «Анкету для внесения изменений в реестр застрахованных лиц», добавив документы, подтверждающие необходимость уточнения (например, паспорт, РНОКПП, свидетельство о браке). Подать анкету можно лично – обратившись в ближайший сервисный центр Фонда, или дистанционно – через вебпортал электронных услуг ПФУ.
Как сформировать и подать анкету на вебпортале Фонда?
Сформировать и подать анкету можно в личном кабинете на вебпортале э-услуг ПФУ.
Для этого необходимо:
► авторизоваться на https://portal.pfu.gov.ua/ с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи);
► в разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать пункт «Анкета для изменения данных в Реестре застрахованных лиц»;
► заполнить экранную форму анкеты;
► дать согласие на передачу и обработку персональных данных;
► прикрепить скан-копию паспорта, а также документов, подтверждающих изменение данных (например, свидетельство о браке, идентификационный код, выписку из реестра территориальной громады);
► подписать анкету КЭП (выбрать файл ключа и ввести пароль);
► нажать кнопку «Отправить в ПФУ» (после отправки заявления на экране появится сообщение «Запись сохранена и отправлена на рассмотрение в ПФУ»).
Результат обработки заявления можно просмотреть в личном кабинете в разделе «Мои обращения». После того как специалист Фонда обработает анкету, обращение получит статус «Выполнено».
