Переходные отпускные и максимальная база ЕСВ
Начало 2026 года для бухгалтера — это не только праздники. Это куча работы. Усложняют её, в частности, новые размеры минимальной зарплаты. От неё зависит множество показателей, которые также изменяются.
В частности, увеличилась максимальная база начисления ЕСВ. В 2025 году её размер составлял 160000 грн, а начиная с 1 января 2026 года – 172940 грн.
Бухгалтеру нужно «держать руку на пульсе» для контроля переходных выплат, которые переносятся с декабря на январь. Одной из таких выплат являются переходные отпускные. Часто их начисляют в месяце выплаты отпускных за весь период отпуска, который начинается в декабре и заканчивается в январе.
Тогда и возникает вопрос: как правильно применить максимальную базу ЕСВ, чтобы не переплатить лишнего и не нарваться на штрафы?
Ситуация: в декабре 2025 года сотруднику начислена солидная зарплата, годовая премия и отпускные за декабрь и январь. Сумма значительно превышает предел в 160000 грн. Как «распределить» эти доходы по месяцам? Нужно ли «обрезать» отпускные, или лучше оставить их в покое и корректировать только зарплату? А что делать в январе, когда максимальная база выросла и составляет уже 172940 грн?
Эксперты Factor в статье «Переходные отпускные и максимальная база ЕСВ: практический кейс на границе годов» // «Оплата труда», 2026, № 1 на детальном примере показывают математику успеха. В частности:
- раскрывают искусство распределения и алгоритм, как правильно «разложить» каждую выплату по своему месяцу для сравнения с максимальной границей базы взноса;
- детализируют логику заполнения приложения Д1, в частности демонстрируя на цифрах, как правильно применить изменение максимальной базы начисления ЕСВ на границе годов;
- объясняют, какую именно выплату технически удобнее «обрезать» в графе 17 приложения Д1 и почему законодательство даёт право выбора.
- показывают, как учесть прогнозы на январь. Здесь вы узнаете, как учесть отпускные, начисленные и выплаченные «в прошлом году» в декабре за январь, при расчёте базы начисления взноса в январе нового года.
В материале вы найдёте готовую таблицу-шпаргалку и образец заполнения приложения Д1, которые станут вашим предохранителем от ошибок в отчётности.
