Переходные больничные на стыке лет и максимальная база ЕСВ

Когда сотрудник обычного работодателя с высокой зарплатой уходит на больничный, который начинается в декабре, а заканчивается в январе, перед бухгалтером может возникнуть головоломка относительно правильной уплаты ЕСВ. Ведь в отличие от зарплаты, больничные должны быть отнесены к базе ЕСВ того месяца, за дни болезни которого они начислены.

Как при «распределении» больничных по месяцам без ошибок выполнить требование ограничения максимальной базой ЕСВ? Как изменение минимальной зарплаты с 1 января влияет на расчеты?

Знаете ли вы, что неправильное распределение больничных или «обрезание» не той выплаты для выполнения максимального размера базы взноса может «украсть» у сотрудника часть следующих больничных?

Представьте: вы начисляете больничные в январе 2026 года, но часть из них относится к декабрю 2025 года. В декабре предел максимальной базы — 160000 грн, а в январе он подскакивает уже до 172940 грн. Одна ошибка в отчетности — и есть риск недоплаты или переплаты взноса, либо возможное неосознанное наказание сотрудника уменьшением суммы положенных страховых выплат в будущем.

Эксперты Factor в статье «Переходные больничные на стыке лет и максимальная база ЕСВ» // «Оплата труда, 2025, № 1  раскрывают профессиональные секреты безошибочного учета.

Вы узнаете, на что важно обратить внимание. Это, в частности:

- очередность включения выплат в рамках максимальной базы начисления взноса. Да, это имеет значение. При ограничении базы взноса максимальной границей в комбинации зарплата + больничные сначала «спасают» зарплату, а уже потом берутся за больничные;

- анатомия приложения Д1. На примере вы увидите, как заполнить графы 16 и 17, чтобы корректно отразить выполнение требования относительно максимума базы взноса.

Эксперты не просто дают теорию, а предоставляют пошаговую инструкцию: от распределения выплат по «своим» месяцам до финальных сумм в отчетности.

Также в статье на практическом примере раскрыт вопрос, как изменение максимальной границы взноса в 2026 году диктует правила игры для переходных выплат.