Можно ли переслать трудовую книжку почтой?

Сотрудница торгового заведения переехала в другую область, после чего уволилась дистанционно. Трудовая книжка осталась у работодателя. Так может ли он переслать документ уволенной сотруднице почтой?

Этот вопрос возник в ходе информационно-разъяснительной работы, которую проводили должностные лица управления инспекционной деятельности в Запорожской области.

Они сослались на пункт 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, согласно которому, в случае отсутствия работника на работе в день увольнения, владелец или уполномоченный им орган в этот день отправляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Её пересылка почтой с доставкой на указанное адрес допускается только при наличии письменного согласия работника.

Таким образом, получив уведомление от работодателя, сотрудница должна отправить ему письменное заявление с просьбой переслать ей почтой надлежащим образом оформленную трудовую книжку. В заявлении следует указать полный почтовый адрес и предоставить согласие на пересылку трудовой книжки на этот адрес.