Водитель привез админштраф: как предприятию сэкономить на налогах?

Руководитель приказал компенсировать водителю (или себе) штраф за нарушение правил дорожного движения за счет фирмы? Не спешите проводить это как дополнительное благо и платить кучу налогов — есть вполне законный и выгодный вариант.

Почему «в лоб» платить невыгодно?

Когда водитель нарушает правила (например, превышает скорость или не пристегнулся), штраф выписывается на него как на физлицо. Предприятие здесь ни при чем. Если вы добровольно решите возместить сотруднику эти расходы, налоговики расценят это как дополнительное благо.

На практике это означает удержание НДФЛ (18%) и военного сбора (5%) из суммы компенсации.

Чтобы сотрудник получил «чистую» сумму штрафа на руки, предприятию придется начислить еще больше, применив повышающий коэффициент.

Кроме того, есть риск начисления ЕСВ, поскольку такую выплату могут приравнять к поощрительной.

Нецелевая благотворительная помощь

Вместо того чтобы оформлять выплату как компенсацию штрафа, воспользуйтесь механизмом предоставления нецелевой благотворительной помощи.

Это идеальный вариант для небольших штрафов. Согласно Налоговому кодексу (п.п. 170.7.3), если сумма такой помощи совокупно за год не превышает предельного размера (в 2026 году это 4660 грн), она:

- не облагается НДФЛ.

- не облагается военным сбором.

- не является базой для начисления ЕСВ.

Как это оформить документально?

Все просто, но нужно быть внимательным к формулировкам.

Сотрудник (водитель или директор) пишет заявление с просьбой предоставить материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами.

Руководитель издает приказ о предоставлении нецелевой благотворительной помощи.

Таким образом, компания фактически покрывает расходы сотрудника, но для налогового учета это выглядит как необлагаемая помощь, что экономит средства предприятия и время бухгалтера.

Но это работает только с личными штрафами водителей. А что делать, когда штраф наложен автоматически на юридическое лицо? Как быть, если нарушение произошло в заграничной командировке— возникает ли там штрафная разница и налог на репатриацию? Детальный разбор всех нюансов читайте в полной версии статьи: «Компенсация отечественных и заграничных штрафов водителям: последствия» // «Налоги & бухучет», 2025, № 5.