Электронное трудоустройство в 2026 году: что изменится для работодателей и работников
15 января 2026 года Верховная Рада Украины приняла за основу законопроект №14141, которым предлагается внести изменения в статью 24 Кодекса законов о труде Украины относительно электронного документооборота при трудоустройстве.
Целью документа является создание правовых условий для заключения трудовых договоров в электронной форме с использованием квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи без обязательного физического присутствия работника и без подачи бумажных документов, удостоверяющих личность.
Суть законодательных изменений
Законопроектом предлагается закрепить, что в случае заключения трудового договора в электронной форме:
♦ идентификация работника осуществляется путем подписания трудового договора КЭП или УЭП;
♦ стороны трудовых отношений могут по взаимному согласию определить порядок создания, пересылки и хранения электронных документов;
♦ электронный кадровый документооборот осуществляется с соблюдением требований законов Украины
«Про електронні документи та електронний документообіг» и
«Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Таким образом, физическая подача паспорта или других документов для удостоверения личности перестает быть обязательным элементом процедуры трудоустройства.
Почему эти изменения актуальны
В условиях военного положения значительная часть трудоспособного населения:
► находится в статусе ВПЛ;
► работает дистанционно;
► находится за пределами постоянного места жительства или за границей.
Внедрение электронного трудоустройства:
► обеспечивает реализацию конституционного права на труд;
► упрощает привлечение кадров;
► способствует восстановлению экономической активности на деоккупированных территориях.
Кроме того, предложенные изменения согласуются с Регламентом (ЕС) №910/2014 (eIDAS), что является важным шагом в гармонизации украинского трудового законодательства с правом ЕС.
| Было (действующая практика) | Станет (после принятия изменений) |
| преимущественно бумажная форма трудового договора; | трудовой договор как электронный документ; |
| обязательное физическое присутствие работника; | дистанционное заключение без личного присутствия; |
| подача оригиналов документов для идентификации; | идентификация через КЭП или УЭП; |
| ограниченное использование электронных документов; | полноценный электронный кадровый документооборот; |
| высокие формальные риски при дистанционном оформлении. | юридическое равенство электронных и бумажных документов. |
Риски для работодателей: на что обратить внимание
Несмотря на упрощение процедур, электронное трудоустройство не уменьшает ответственности работодателя, а требует большей организационной и цифровой дисциплины.
1. Риск ненадлежащей идентификации работника
Непроверенная или неправомерно использованная электронная подпись может стать основанием для:
оспаривания трудового договора;
признания его незаключенным.
2. Нарушение правил хранения электронных документов
Утрата или невозможность воспроизведения электронных кадровых документов фактически приравнивается к их отсутствию во время проверок или судебных споров.
3. Формальное оформление без выполнения других обязанностей
Электронный договор не заменяет:
приказ о приеме;
уведомление в ГНС;
ведение табелей учета рабочего времени.
Невыполнение этих требований расценивается как нарушение трудового законодательства.
4. Риски кибербезопасности и защиты персональных данных
Электронный кадровый учет предполагает обработку чувствительной информации. Ее утечка может иметь как правовые, так и репутационные последствия.
5. Готовность к проверкам Госинспекции труда
Во время проверок работодатель должен:
предоставить электронные договоры;
подтвердить действительность электронных подписей;
продемонстрировать систему хранения документов.
Как минимизировать риски
Работодателям целесообразно:
► разработать внутренний порядок электронного документооборота;
► проверять действительность КЭП/УЭП;
► обеспечить резервное хранение данных;
► обучить кадровые службы;
► соблюдать все классические требования КЗоТ.
Вывод
Электронное трудоустройство в 2026 году — это не просто упрощение процедур, а переход к новой модели трудовых отношений. Успешность этого перехода зависит от того, насколько работодатели смогут сочетать цифровые инструменты с соблюдением трудовых гарантий и надлежащим кадровым учетом.
