НПУ просит изменить требования относительно внесения нотариусами сведений о расходовании бланков в Единый реестр бланков

Нотариальная палата Украины обратилась к Министерству юстиции Украины по чрезвычайно актуальному и проблемному вопросу для нотариусов, который касается отчетности по специальным бланкам нотариальных документов, и возник по причине ежедневных массированных ударов России по энергообъектам.

Нотариусы неукоснительно соблюдают требования по внесению сведений о расходовании бланков, но в настоящее время на процесс работы нотариусов и прием граждан влияет применение отключений электроэнергии, периодические проблемы с доступом к реестрам, отсутствие интернета и т.д.

Особенно это касается случаев, когда обращаются военнослужащие, которым срочно нужно засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении, удостоверить доверенность или завещание, но нотариусы вынуждены отказывать им в совершении нотариальных действий из-за осложнений своевременного внесения сведений о расходованных бланках в Единый реестр бланков, чтобы не попасть под санкции.

Учитывая критичность ситуации, принимая во внимание многочисленные обращения нотариусов из всех регионов страны, НПУ просит Министерство юстиции Украины инициировать внесение изменений в постановление КМУ от 09.12.2021 №1290 (в редакции постановления КМУ от 11 апреля 2025 № 416) и другие соответствующие нормативно-правовые акты, где предусмотреть возможность внесения нотариусами сведений о расходовании бланков в Единый реестр бланков в течение 5 рабочих дней.

Также, учитывая объективные причины, которые не зависят от нотариусов, и с целью недопущения применения мер реагирования, просим:

– не приостанавливать нотариальную деятельность тех нотариусов, которые не имеют возможности своевременно внести бланки в Единый реестр по причинам ограничений потребления электроэнергии, отсутствия интернета, выхода из строя и неисправности офисной компьютерной техники и т.д.;

– не требовать предоставления нотариусами подтверждающих документов от компаний и предприятий электроснабжения, поставки интернета, предприятий по ремонту техники, поскольку в условиях войны нотариусы лишены возможности получить подтверждающие документы или их невозможно получить.

Считаем, что в нынешней ситуации подтверждением уважительной причины невнесения бланков (или внесения с нарушением сроков) достаточно будет соответствующего акта в произвольной форме, составленного нотариусом, о фиксации определенного события – с датой, исходящим номером, скрепленного подписью и печатью.

Просим с пониманием отнестись к условиям работы, в которых находятся нотариусы Украины.