Минюст разъясняет: можно ли выбрать другого нотариуса после открытия наследственного дела

Наследственное дело открывается нотариусом на основании поданного (или такого, что поступило средствами почтовой связи или техническими средствами электронных коммуникаций) первого заявления (требования кредиторов), свидетельствующего о волеизъявлении относительно наследственного и/или совместного имущества (пп. 2.1 п. 2 Главы 10 Раздела ІІ Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5).

Иногда возникают ситуации, когда одного или нескольких наследников не устраивает выбор нотариуса лицом, которое первым подало заявление, или же наследники по тем или иным причинам впоследствии решают сменить нотариуса, ведущего наследственное дело.

Тогда возникает вопрос – могут ли они обратиться к другому нотариусу для дальнейшего ведения наследственного дела?

Общее правило заключается в том, что наследственное дело открывается один раз и ведется одним нотариусом.

В то же время законодательство предусматривает исключения, когда смена нотариуса возможна.

Вопрос передачи и продолжения производства наследственного дела урегулирован пунктом 4.11 Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 3253/5 (далее – Правила).

Правилами предусмотрены следующие случаи смены нотариуса.

- В случае прекращения, приостановления нотариальной деятельности частного нотариуса, временной блокировки или аннулирования доступа нотариуса к Государственному реестру вещных прав на недвижимое имущество по заявлению всех наследников, которые приняли наследство, наследственное дело может быть передано другому частному нотариусу или конторе в пределах одного нотариального округа после окончания установленного законодательством срока для принятия наследства.

Принятому частным нотариусом или конторой к своему производству незавершенному наследственному делу, открытому другим нотариусом, присваивается новый номер.

- В случае ликвидации государственной нотариальной конторы наследники также могут подать заявление о передаче наследственного дела выбранному нотариусу или конторе.

Заявление о передаче наследственного дела в этих случаях подается наследниками нотариусу, который ведет незавершенное наследственное дело или хранит завершенное наследственное дело (в случае ликвидации конторы – комиссии по ликвидации; в случае если частный нотариус не может лично осуществить передачу наследственного дела – соответствующему территориальному органу Министерства юстиции).

Подлинность подписи на заявлении, которое направляется средствами почтовой связи нотариусу или подается от имени наследников их представителями, должна быть удостоверена нотариально.

Частный нотариус или контора, которому (которой) передано незавершенное наследственное дело, ведет его до завершения и хранит в своем архиве.

Передача завершенного наследственного дела для выдачи дополнительных свидетельств о праве на наследство, свидетельств о праве собственности на долю в совместном имуществе супругов (бывших супругов) в случае смерти одного из супругов (бывшего из супругов) осуществляется на срок, необходимый для выдачи свидетельств.

Обращаем внимание, что в нотариальных округах, где не зарегистрирована деятельность частных нотариусов и не функционируют конторы, наследственное дело передается для ведения частному нотариусу или конторе другого нотариального округа на основании приказа соответствующего территориального органа Министерства юстиции.

- В пределах наследственного дела и/или наследства, которое было открыто на отдельных территориях Украины, где органы государственной власти временно не осуществляют или осуществляют не в полном объеме свои полномочия, территориях, на которых ведутся активные боевые действия, или временно оккупированных Российской Федерацией территориях, по которым не определена дата завершения боевых действий или временной оккупации, дата восстановления осуществления своих полномочий органами государственной власти в полном объеме, и по которым наследственное дело было зарегистрировано в Наследственном реестре, но невозможно продолжить производство вследствие его уничтожения или отсутствия доступа к месту его хранения, любой (любая) частный нотариус (контора), к которому (которой) обратился наследник, второй из супругов (бывший из супругов), продолжает производство такого наследственного дела на основании заявления наследника о завершении наследования относительно наследства, второго из супругов (бывшего из супругов) о выдаче свидетельства относительно совместного имущества супругов (бывших супругов).

- В случае установления факта открытия наследственного дела не по месту открытия наследства. Нотариус по месту его открытия запрашивает это дело для дальнейшего производства, кроме наследственных дел, открытых в случаях, установленных абзацами первым, третьим, четвертым пункта 21 раздела «Переходные и заключительные положения» Гражданского кодекса Украины.

Принятому частным нотариусом или конторой к своему производству наследственному делу, открытому другим нотариусом, присваивается новый номер.

- В случае открытия наследственных дел разными нотариусами (по месту открытия наследства и/или не по месту его открытия в случаях, установленных абзацами первым, третьим, четвертым пункта 21 раздела «Переходные и заключительные положения» Гражданского кодекса Украины). Наследственное дело запрашивается тем нотариусом, у которого согласно бумажным носителям наследственное дело было открыто ранее.

Таким образом, сам по себе факт несогласия наследников с выбором нотариуса или корректировка их намерений не является основанием для открытия нового наследственного дела у другого нотариуса.

В то же время Правилами предусмотрен исчерпывающий перечень исключительных случаев, когда допускается передача или продолжение производства наследственного дела другим нотариусом. Такие случаи связаны не с желанием наследников, а с объективными обстоятельствами, предусмотренными законодательством.

Обжалование нотариального действия

Согласно статье 50 Закона Украины «О нотариате» нотариальное действие или отказ в его совершении могут быть обжалованы в суде.

Право на обжалование нотариального действия или отказа в его совершении имеет лицо, прав и интересов которого касаются такие действия.