Новичок заболел: как не переплатить больничные в 2026 году

У вас есть сотрудник, который недавно устроился на работу или имел длительный перерыв (например, отпуск за свой счет)? Будьте внимательны: стандартный расчет средней зарплаты здесь может привести к завышению выплаты. Разбираем на конкретных цифрах 2026 года, как работает специальное ограничение.

Правило «6 месяцев»: суть ограничения

Страховой стаж сотрудника в течение последних 12 месяцев перед наступлением болезни составляет менее 6 месяцев. В таком случае включается жесткий «стоп-кран»: дневная выплата не может превышать размер минимальной зарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая, деленной на 30,44.

Причем это справедливо для всех сотрудников. В частности и для сотрудников резидентов Дія Сіті.

Разбор ситуации на примере

Рассмотрим реальный кейс.

Условие: Сотрудница заболела в январе 2026 года (болела 10 дней). Работодатель — нерезидент Дія Сіті.

Нюанс стажа: Общий страховой стаж — 4 года 8 месяцев (дает право на оплату 60%). Но за последние 12 месяцев он оказался менее 6 месяцев. Так произошло из-за длительного отпуска за свой счет.

Зарплата: Фактическая среднедневная зарплата составила 763,89 грн.

Как действует бухгалтер?

Определяет дневную выплату. Применяет процент оплаты согласно общему стажу (60%):

763,89 грн х 60% = 458,33 грн.

Проверка спецограничением. Поскольку стажа за 12 месяцев мало, следует сравнить дневную выплату с ограничителем. Для января 2026 года ограничивающая среднедневная зарплата (рассчитанная из минималки) составляет 284,07 грн.

Финальное решение. Сравниваем 458,33 грн (дневная расчетная) и 284,07 грн (ограничитель).

Поскольку дневная выплата выше, «обрезаем» ее до уровня ограничителя.

Результат:

Вместо 4583,30 грн (если бы считали без ограничений), сотрудница получит только:

284,07 грн х 10 дней = 2840,70 грн.

Это правило работает как «потолок». Если фактическая дневная выплата сотрудника окажется меньше 284,07 грн (например, у него небольшая зарплата), то в расчете будет именно она. Спецограничение не означает, что всем нужно считать с фиксированных 284,07 грн — оно лишь не позволяет платить больше.

Внимание, резиденты Дія Сіті! У вас это ограничение пересекается с другим — «долей дохода».

Как не запутаться в двойных ограничениях для айтишников? Какие еще лимиты действуют для сотрудников с зарплатами свыше 160 тыс. грн.? Обо всем этом читайте в полной версии статьи: «Больничные: применяем ограничения в 2026 году» // «Налоги & бухучет», 2026, № 11.