ЄСВ 22% і 8,41% одночасно: роз’яснення ДПС щодо зарплати, лікарняних і премій

Державна податкова служба України надала індивідуальну податкову консультацію від 04.02.2026 р. № 676/ІПК/99-00-24-03-03, у якій роз’яснила порядок нарахування єдиного внеску (ЄСВ) у ситуаціях, коли роботодавець одночасно застосовує ставки 22% та 8,41%.

Коли застосовується пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Ставка ЄСВ 8,41% застосовується виключно до виплат на користь працівників з інвалідністю та лише за умови документального підтвердження встановлення інвалідності.

Пільгова ставка починає застосовуватися з дати отримання роботодавцем підтвердних документів від працівника. До цього моменту ЄСВ нараховується за загальною ставкою 22%.

Приклад:
Якщо працівник надав документи про інвалідність 12.12.2025, то:

• до 12.12.2025 включно ЄСВ нараховується за ставкою 22%;

• починаючи з 12.12.2025 — за ставкою 8,41%.

Чи потрібно донараховувати ЄСВ до мінімального страхового внеску

ДПС наголошує: вимога про донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску не застосовується до заробітної плати працівників з інвалідністю, для яких використовується ставка 8,41%.

Отже, навіть якщо зарплата такого працівника менша за мінімальну, ЄСВ:

• нараховується на фактичну суму доходу;

• без донарахування до мінімальної зарплати.

ЄСВ на лікарняні

Для виплат у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю застосовується ставка ЄСВ, яка діяла в періоді втрати працездатності.

Не має значення, що:

• лікарняні нараховані або виплачені у поточному місяці;

• фактична виплата відбулася пізніше.

Головним є період, за який нараховано лікарняні.

ЄСВ на премії

До премій, які:

• нараховані у поточному місяці;

• але за попередній період,

застосовується ставка ЄСВ, що діє на момент нарахування премії, а не:

• на дату виплати;

• і не за період, за який премію нараховано.

Висновки

• Пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується з дати подання підтвердних документів про інвалідність.

• До зарплати працівників з інвалідністю не застосовується правило мінімального ЄСВ.

• Для лікарняних важливий період втрати працездатності, а не дата виплати.

• Для премій ключовою є дата нарахування доходу.