Неприбыльные организации: финотчетные и бухучетные особенности

* Порядок подачи финансовой отчетности, утвержденный постановлением Кабмина от 28.02.2000 № 419.

Содержание, формы и порядок заполнения такой сокращенной финотчетности определены НП(С)БУ 25 «Упрощенная финансовая отчетность». И, как предусмотрено п.п. 2 п. 2 разд. I НП(С)БУ 25, НПО составляют сокращенную финансовую отчетность микропредприятия (то есть микроФО) в составе:

— Баланса (форма № 1-мс) и

— Отчета о финансовых результатах (форма № 2-мс).

Ну а поскольку речь идет о микроФО, то это значит, что НПО:

— составляют только годовую финансовую отчетность (п. 2 Порядка № 419, поскольку отчетный период — год, промежуточную финотчетность не составляют);

— подают такую годовую финотчетность за 2025 год: в статистику — не позже 2 марта 2026 года (п. 5 Порядка № 419, ведь 28.02.2026 — выходной день, суббота) и налоговикам — вместе с Отчетом об использовании доходов (прибылей) НПО в 60-дневный срок, то есть тоже не позже 2 марта 2026 года, поскольку 01.03.2026 приходится на выходной день — воскресенье (п. 46.2, пп. 133.4.7, 49.18.3 НКУ).

Как видим, при подаче отчетности за 2025 год проблемы разных дат не существует. Ведь в 2026 году срабатывает празднично-выходной перенос. Вследствие этого даты подачи годовой финотчетности и неприбыльного Отчета совпадают — не позже 02.03.2026.

Хотя в целом эта несогласованность решается своевременной (не позже 28 февраля) подачей годовой финотчетности в статистику в электронном виде через Электронный кабинет или ИКС «Единое окно подачи электронной отчетности». Тогда при подаче финотчетности (в формате с первой буквой «S») она попадает и в статистику, и в налоговую. Поэтому в электронной форме обычно первой подают годовую финотчетность, а уже потом — НПО-отчет с отметкой о поданной финансовой отчетности (см. БЗ 102.20.02). Ведь финотчетность является приложением к НПО-отчету и его неотъемлемой частью (абзац третий п. 46.2 НКУ).

Полная ФО — по желанию НПО

Однако по желанию (вместо сокращенной ФО) неприбыльщики могут применять положения НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности» и составлять по общим правилам полную финансовую отчетность. Это им позволяет п. 2 разд. ІІ НП(С)БУ 1. Поэтому

у НПО есть право выбора — составлять годовую микроФО (по формам № 1-мс и № 2-мс) или по желанию составлять ежеквартально полную финансовую отчетность. То есть НПО могут выбирать между микроФО и полной ФО

Следовательно, с целью составление финотчетности НПО имеет право самостоятельно решить, каким стандартом руководствоваться (НП(С)БУ 25 или НП(С)БУ 1) и по какой форме финотчетности (микро- или полной) ей отчитываться. Свой выбор следует закрепить в приказе об учетной политике.

Помните: если решили отчитываться по полной форме, то и бухучет НПО придется вести по общим правилам. И никакие упрощения, определенные п. 7 разд. I НП(С)БУ 25 (о них скажем дальше), тогда не применяются. Составлять промежуточную (квартальную) финансовую отчетность придется в составе двух форм, а годовую — в составе пяти форм (п. 2 Порядка № 419, п. 1 разд. II НП(С)БУ 1).

Также учтите, что выбирать разрешено только между микроФО и полной ФО. А вот возможность выбора внутри сокращенной финотчетности — между малой ФО (ф. № 1-м и № 2-м) и микроФО (ф. № 1-мс и № 2-мс) НП(С)БУ 25 для НПО не предусмотрено. Поскольку по этому стандарту для всех НПО установлена микроФО, независимо от того, отвечает НПО при этом критериям микропредприятия или является малым предприятием.

Позиция налоговиков в отношении финотчетности НПО

В прошлом для целей подачи финотчетности фискалы почему-то разделяли НПО (в зависимости от размерности) на категории (микро-/малые/средние/крупные) и с учетом этого требовали подавать соответственно от:

— микроНПО — микроФО (по ф. № 1-мс, № 2-мс);

— малых НПО — малую ФО (по ф. № 1-м, № 2-м);

— всех остальных НПО — полную годовую финотчетность в составе всех 5 форм.

Благо, на сейчас в отношении формата ФО у НПО налоговики изменили мнение на правильное — такое, которое удовлетворяет нормам НП(С)БУ 25. Поэтому наконец контролеры согласились:

НПО (независимо от их размеров) составляют микроФО (в составе двух форм № 1-мс и № 2-мс) — как это предусмотрено для них НП(С)БУ 25

Но по желанию НПО могут составлять полную ФО (см. БЗ 102.20.02* и комментарий к ней — статья «Неприбыльщики составляют микрофинотчетность: налоговики уже согласны» // «Налоги & бухучет», 2024, № 52).

* Хотя эта БЗ с 28.08.2025 (из-за отмены ХКУ) переведена в недействующие, однако ее выводы остаются актуальными.

То есть НПО могут выбирать между микроФО и полной ФО (см. письмо Минфина от 10.03.2023 № 41010-07-10/6640 и статью «Неприбыльные организации подают микрофинотчетность: напоминание от Минфина» // «Налоги & бухучет», 2023, № 28).

Бухучетные преференции для неприбыльщиков

Бухучетные упрощения. Бухгалтерский учет НПО подчиняется общим правилам. Но есть и некоторые послабления для тех НПО, которые руководствуются НП(С)БУ 25. Так, по требованиям п. 7 разд. I НП(С)БУ 25 непредпринимательские общества могут:

— учитывать необоротные активы только по первоначальной стоимости (без учета уменьшения полезности и переоценки до справедливой стоимости);

— не создавать обеспечение следующих расходов и платежей (на оплату будущих отпусков работникам, выполнение гарантийных обязательств и т. п.), а признавать соответствующие расходы в периоде их фактического понесения;

— включать текущую дебиторскую задолженность в итог Баланса по ее фактической сумме, то есть без создания резерва сомнительных долгов.

Ну а поскольку у НПО есть право выбора, то свой выбор нужно зафиксировать в приказе об учетной политике.

План счетов бухучета. НПО по собственному решению могут применять:

— или упрощенный План счетов бухгалтерского учета (утвержденный приказом Минфина от 19.04.2001 № 186, см. п. 2 этого приказа) — но это возможно только в случае, если НПО составляет микроФО в соответствии с НП(С)БУ 25;

— или общий План счетов бухучета (утвержденный приказом Минфина от 30.11.99 № 291). Тогда НПО, как и все остальные предприятия, ведут учет расходов на счетах класса 9 «Расходы деятельности» с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Расходы по элементам» (разд. I Инструкции № 291*). То есть учет расходов НПО могут вести с использованием счетов классов 9 и 8 или только класса 9.

* Инструкция о применении Плана счетов бухучета активов, капитала, обязательств.., утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 № 291.

Доходы и расходы НПО признают по бухучетным правилам, то есть по методу начисления — в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств (ст. 4 Закона о бухучете, см. БЗ 102.04).

В случае применения упрощенного Плана счетов при необходимости детализации и аналитической учетной информации НПО могут открывать к счетам дополнительные субсчета (п. 5 приказа № 186).

Для наглядности сгруппируем финотчетные и бухучетные особенности НПО в таблице ниже.

Специфика бухучета и финотчетности НПО

Выводы

• НП(С)БУ 25 для непредпринимательских обществ предусмотрена сокращена финансовая отчетность микропредприятия (по ф. № 1-мс и № 2-мс). Зато по желанию НПО могут составлять полную финансовую отчетность по правилам НП(С)БУ 1.
• В статистику и налоговикам (вместе с Отчетом об использовании доходов (прибылей) НПО) неприбыльные организации подают годовую финотчетность. За 2025 год предельный срок подачи и в статистику, и налоговикам — не позже 02.03.2026.
• НПО, которые отчитываются по НП(С)БУ 25, могут воспользоваться учетными послаблениями, предусмотренными п. 7 разд. I НП(С)БУ 25, или вести бухучет по общим правилам и применять или упрощенный, или общий План счетов.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2026, № 12:

• «Неприбыльный» отчет за 2025 год: общие моменты
• Порядок заполнения неприбыльного Отчета за 2025 год
• Выплаты неприбыльщика своим членам, учредителям и работникам
• Прочие доходы неприбыльной организации: пределы разрешенного
• Расходы неприбыльной организации: разрешенные и запрещенные
• Админрасходы благотворительной организации: считаем 20 % лимит
• Неприбыльные организации: финотчетные и бухучетные особенности
• Неприбыльные организации и НДС
• Когда неприбыльная подает декларацию по прибыли
• Бездокументальная передача имущества ВСУ — риск потери НПО-статуса
• Топливо для генератора и неприбыльная организация
• Проверки выполнения норматива трудоустройства лиц с инвалидностью: готовят обновление
• Декларация об имущественном положении и доходах в Дії: старт бета-теста
• ФЛП ушел с ЕН с 01.01.2026: когда можно вернуться?
• Новый Гражданский кодекс: в Верховной Раде зарегистрирован законопроект
• ФЛП на ЕН и охранная деятельность: оплата за 2025 год поступила в 2026-м
• ФЛП в «новом» декрете до 1 года в 2026 году ЕСВ за себя не уплачивает
• Реквизиты для уплаты штрафов за невыполнение норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью за 2025 год
• МНО при пользовании землей неполный год: Минфин позволил корректировать!
• Страховой стаж в заявлении-расчете: ПФУ официально подтвердил возможность корректировки
• Новая форма ТТН и новые правила работы водителей: изучаем изменения
• ФЛП на общей системе — работник может не подавать ЕСВ-приложение к декларации
• Новые критерии классификации предприятий: что и для чего изменяют?
• Изменения для резидентов Дія Сіті: что готовят законодатели
• Отпуск на детей «новичку»: когда Гоструда позволяет не оплачивать

Подписаться на "Налоги & бухучет"