Дополнительный выходной день: как установить, оформить приказ и оплатить работу

Предприятие может ввести дополнительный выходной день для работников. При этом работодателю необходимо правильно оформить такое решение и определить порядок оплаты, особенно если часть работников планируется привлекать к работе в этот день.

Правовая основа

Согласно статье 9¹ КЗоТ, предприятия, учреждения и организации в пределах своих полномочий и за счет собственных средств могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством трудовые и социально-бытовые льготы для работников.

Это означает, что работодатель имеет право:

• ввести дополнительный выходной день;
• оплатить его за счет собственных средств без потерь заработка работников;
• определить порядок применения локальным актом (приказом, положением, коллективным договором).

Например, предприятие может сделать выходным 9 марта, если 8 марта (Международный женский день) выпадает на воскресенье.

При этом следует учитывать, что в Верховной Раде зарегистрирован законопроект от 26.01.2026 № 14403, который предусматривает возвращение статуса нерабочих праздничных дней, определенных в ст. 73 КЗоТ. Однако на данный момент этот законопроект только предоставлен для ознакомления и не вступил в силу.

Кому предоставляется дополнительный выходной день

Специалисты Федерации профессиональных союзов Украины подчеркивают, что дополнительный выходной день должен предоставляться всему трудовому коллективу, а не отдельным работникам без правовых оснований.

Выборочное предоставление такого дня только «избранным» работникам может быть расценено как нарушение принципа равенства трудовых прав и создать риски трудовых споров.

Таким образом, в локальном акте необходимо:

• четко определить дату дополнительного выходного;
• указать, что он устанавливается для всех работников;
• предусмотреть возможность привлечения отдельных работников к работе по производственной необходимости.

Оплата дополнительного выходного дня

Дополнительный выходной день устанавливается без потерь заработка. Это означает, что:

• работникам сохраняется средний заработок;
• день оплачивается за счет работодателя;
• отсутствие работы не влияет на размер оклада или других гарантийных выплат.

Таким образом, дополнительный выходной является оплачиваемым днем отдыха.

 Если работника привлекают к работе в дополнительный выходной, применяются правила работы в выходной день, предусмотренные трудовым законодательством.

 Оформление документов

Необходимо оформить:

1. докладную записку о необходимости привлечения к работе в выходной день;
2. приказ о привлечении работника к работе в выходной день.

Компенсация работы в выходной день

Согласно статье 72 КЗоТ, работа в выходной день компенсируется по соглашению сторон:

• либо предоставлением другого дня отдыха,
• либо оплатой в денежной форме в двойном размере.

Решение о способе компенсации должно быть согласовано между работником и работодателем.

Оплата работы в выходной день

Оплата зависит от системы оплаты труда работника.

Таким образом, для окладников ключевым является определение, превышена ли месячная норма рабочего времени.

 Алгоритм для кадровика и бухгалтера

 Издать приказ об установлении дополнительного выходного дня.
 Предусмотреть порядок привлечения к работе в этот день.
 Оформить докладную записку и приказ о привлечении к работе (при необходимости).

 Докладная записка о привлечении к работе в выходной день

 Приказ о привлечении к работе в выходной день

 Согласовать способ компенсации (другой день отдыха или двойная оплата).
 Начислить оплату в соответствии с ст. 107 КЗоТ.

Выводы

 Работодатель имеет право установить дополнительный выходной день на основании ст. 9¹ КЗоТ за счет собственных средств.
 Такой день должен предоставляться всему коллективу, а не выборочно.
 Дополнительный выходной оплачивается без потерь заработка.
 В случае привлечения работника к работе применяются правила ст. 72 и 107 КЗоТ.
 Компенсация возможна в виде другого дня отдыха или двойной оплаты.