Тестирование файлов SAF-T UA для налогоплательщиков
SAF-T (Standard Audit File - Tax) — это международный стандарт электронной отчетности в формате XML, который используется для обмена данными бухгалтерского учета между предприятием и налоговыми органами. Он позволяет автоматизировано передавать детальную информацию о хозяйственных операциях для проверок.
Вот ссылки на предыдущие статьи нашего издания:
Почему SAF-T UA важен читайте по ссылке.
Для удобства налогоплательщиков на вебпортале ГНС создан баннер «SAF-T UA», в котором информация структурирована по разделам, подробнее — по ссылке.
Крупные налогоплательщики уже сейчас могут протестировать файл SAF-T UA до получения официального запроса налогового органа во время документальной проверки.
Через Электронный кабинет можно направить сформированный файл в ГНС для проверки его технической корректности.
Файл будет обработан информационно-коммуникационными системами ГНС. После этого налогоплательщик получит уведомление о его непринятии из-за отсутствия запроса контролирующего органа и информацию о выявленных технических ошибках или недостатках. Это позволяет еще до начала документальной проверки проверить корректность структуры и логики формирования файла SAF-T UA, выявить возможные несоответствия и устранить их до официального предоставления по запросу контролирующего органа.
Что рекомендуется сделать заранее
Чтобы быть полностью готовыми к обязательному предоставлению файла, крупным налогоплательщикам стоит:
- заранее проверить готовность учетных и информационных систем к формированию файла SAF-T UA;
- обеспечить соответствие структуры файла требованиям Порядка № 1393 и Детального технического описания элементов SAF-T UA;
- актуализировать внутренние процедуры реагирования на запросы контролирующих органов во время документальных проверок;
- проводить тестирование файла SAF-T UA для выявления и устранения возможных технических ошибок или недостатков
Предварительное тестирование повышает качество данных, снижает риск дополнительных запросов со стороны налоговых органов и способствует эффективному использованию файла SAF-T UA во время проведения документальных проверок. Это также позволяет уверенно работать в условиях полноценного запуска системы «Е-аудит», которая находится в промышленной эксплуатации с 31 декабря 2025 года.
Напоминаем
Согласно пункту 85.2 статьи 85 Налогового кодекса Украины крупные налогоплательщики обязаны во время любой документальной проверки (плановой или внеплановой, выездной или невыездной) по запросу контролирующего органа предоставить файл SAF-T UA не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения такого запроса.
