Электронный реестр апостилей в Украине

Министерство юстиции Украины совместно с Государственным предприятием «Национальные информационные системы» модернизировали Электронный реестр апостилей. Благодаря этому обеспечен переход от фрагментированной бумажной модели к единой цифровой среде, которая обеспечивает централизованное хранение, проверку и верификацию апостилей.

С 02.03.2026 функционал приема заявлений на проставление апостиля доступен для отделов государственной регистрации актов гражданского состояния территориальных органов Минюста Украины и государственных нотариальных контор. Также продолжаются мероприятия для обеспечения аналогичного доступа для частных нотариусов.

Теперь апостиль изменяется и будет содержать QR-коды подписи и печати учреждения, которое его проставило. Также каждый апостиль будет иметь свой уникальный QR-код, который позволяет быстро подтвердить его подлинность.

На специализированном веб-ресурсе доступна проверка апостилей, выданных после 1 марта 2026 года, а также хранится архив апостилей, выданных до этой даты. Во время проверки отображается не только сам апостиль, но и отсканированная копия документа, на который он проставлен.

Каждый апостиль, кроме бумажного варианта, будет иметь электронный вариант (файл с наложенной КЭП в международном формате ASiC-E), который можно скачать в PDF-формате и предоставить по требованию учреждений за границей.

Также среди обновлений реестра – формирование базы образцов подписей и печатей, на которые проставляется апостиль. Система позволяет оперативно и удобно найти необходимый образец для сверки, что минимизирует риск ошибки и проставления апостиля на поддельный документ.

Инструкция пользователя размещена на веб-сайте ГП «НАИС» в рубрике «Реестры» – подрубрика «Единые и Государственные реестры» – категория «Электронный реестр апостилей» – подкатегория «Методические рекомендации». Там также доступны короткие видеогайды на украинском и на английском языках по проверке подлинности апостиля.

Все эти обновления значительно повышают безопасность и целостность единого цифрового пространства апостилей Украины.

В ближайшее время Минюст планирует подключить к этой системе другие министерства и ведомства, уполномоченные осуществлять апостилирование документов. Обновленный реестр уже имеет необходимую техническую архитектуру для масштабирования и межведомственного взаимодействия.

Также продолжается работа над интеграцией услуги с порталом «Дія», что позволит подавать заявление на проставление апостиля онлайн, существенно упростив процедуру для граждан в Украине и за границей. Проект реализован при поддержке Европейского Союза в рамках проекта DT4UA, который внедряет Академия электронного управления (eGA).