Может ли управляющий наследством подписывать налоговую отчетность предприятия после смерти основателя
Имеет ли право подписи налоговой отчетности лицо, управляющее наследством в соответствии с заключенным договором на управление наследством, в случае смерти основателя юридического лица, который был единственным ответственным лицом предприятия (директором/бухгалтером)?
В соответствии с п.п. 48.5.1 НКУ налоговая декларация должна быть подписана руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и подачу налоговой декларации в контролирующий орган. В случае ведения бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика такая налоговая декларация подписывается этим руководителем.
Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенной на электронный документ квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями Закона Украины от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Способы подачи налоговых деклараций в контролирующие органы предусмотрены ст. 49 НКУ.
Налоговая декларация подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, в частности, лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом (п.п. «а» п. 49.3 НКУ).
В соответствии с п. 43 части второй ст. 9 Закона Украины от 15 мая 2003 года № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (с изменениями и дополнениями) (далее – Закон № 755) в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР) содержатся, в частности, сведения о смерти основателя (участника) юридического лица, признании его безвестно отсутствующим или объявлении умершим, сведения о смерти руководителя юридического лица и лица, которое может совершать действия от имени юридического лица.
Статьями 1216 и 1218 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ) установлено, что наследованием является переход прав и обязанностей (наследства) от физического лица, которое умерло (наследодателя), к другим лицам (наследникам), а в состав наследства входят все права и обязанности, принадлежавшие наследодателю на момент открытия наследства и не прекратившиеся вследствие его смерти.
Наследство открывается вследствие смерти лица или объявления его умершим (часть первая ст. 1220 ГКУ).
В то же время абзацем первым части первой ст. 1285 ГКУ определено, что, если в составе наследства есть имущество, которое требует содержания, ухода, совершения других фактических или юридических действий для поддержания его в надлежащем состоянии, нотариус, а в населенных пунктах, где нет нотариуса, – соответствующий орган местного самоуправления, в случае отсутствия наследников или исполнителя завещания заключают договор на управление наследством с другим лицом.
Лицо, управляющее наследством, имеет право на совершение любых необходимых действий, направленных на сохранение наследства до появления наследников или до принятия наследства (часть вторая ст. 1285 ГКУ).
Следует отметить, что в договоре управления наследством на лицо, управляющее наследством, можно возложить обязанности, которые должен выполнять директор предприятия.
Согласно п.п. 10.1 п. 10 главы 9 разд. II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5 (далее – Порядок), в случае поступления к нотариусу по месту открытия наследства заявления о принятии наследства нотариус уведомляет лицо, с которым заключен договор на управление наследством, о прекращении действия договора.
Статьей 47 НКУ определено, что ответственность за неподачу, нарушение порядка заполнения документов налоговой отчетности, нарушение сроков их подачи в контролирующие органы, недостоверность информации, указанной в указанных документах, несут, в частности, юридические лица, постоянные представительства нерезидентов, которые в соответствии с НКУ определены налогоплательщиками, а также их должностные лица.
Пунктом 13 части второй ст. 9 Закона № 755 установлено, что в ЕГР содержатся, в частности, сведения о руководителе юридического лица и о других лицах (при наличии), которые могут совершать действия от имени юридического лица, в том числе подписывать договоры, данные о наличии ограничений относительно представительства юридического лица.
Государственная регистрация изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, в том числе изменений в учредительные документы юридического лица, проводится на основании документов, установленных частью четвертой ст. 17 Закона № 755.
Так, одним из документов для государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в ЕГР, является экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица, другого определенного законом субъекта (лица) об изменениях, вносимых в ЕГР (п. 2 части четвертой ст. 17 Закона № 755).
Первичным источником данных относительно сведений о юридических лицах является ЕГР.
Сведения, содержащиеся в ЕГР, контролирующие органы получают и передают в порядке информационного взаимодействия между Единым государственным реестром и информационными системами ГНС.
Постановка на учет, внесение изменений (в том числе относительно руководителя юридического лица или лица, имеющего полномочия руководителя) в контролирующих органах осуществляется на основании сведений из ЕГР, полученных в соответствии с Законом № 755.
Распорядителем ЕГР является Министерство юстиции Украины (далее – Минюст).
В случае заключения договора на управление наследством, лицо, управляющее наследством, должно подать необходимые документы в части изменения руководителя юридического лица в соответствующий территориальный орган Минюста.
После внесения записей в ЕГР относительно изменения руководителя юридического лица, ГНС вносит соответствующие данные в свои информационные системы.
Таким образом, в случае смерти основателя юридического лица, который был единственным ответственным лицом предприятия (директор/бухгалтер), лицо, управляющее наследством в соответствии с заключенным договором на управление наследством, является ответственным за подачу налоговой отчетности, поэтому имеет право подписывать ее и подавать в органы ГНС, как руководитель юридического лица, только после внесения соответствующих изменений в ЕГР.
