Средняя для взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью

Порядок расчета взноса установлен новой ст. 18² Закона № 875. При этом на период действия военного положения и до последнего числа последнего месяца квартала, в котором военное положение будет отменено, работодатели должны уплачивать 50 % его базового размера (п. 3 разд. ІІ Закона № 4219). Таким образом, в течение этого времени сумма взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью (В) рассчитывается по формуле:

В = ЗП_ср × 0,4 × 0,5 × К × (Н - І_тр),

где ЗП_ср — среднемесячная заработная плата (вознаграждение) в соответствующем календарном квартале в расчете на одного работника;

К — количество месяцев в квартале;

Н — норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью;

І_тр — СКШР лиц с инвалидностью за квартал, трудоустроенных работодателем с учетом требований к размеру их оплаты труда.

По окончании льготного периода из формулы исчезнет показатель 0,5.

Одной из составляющих расчета суммы взноса является среднемесячная заработная плата (вознаграждение) в соответствующем календарном квартале в расчете на одного работника. Как ее определить, устанавливает Порядок исчисления среднемесячной заработной платы (вознаграждения) для расчета взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, утвержденный постановлением КМУ от 25.02.2026 № 268 (далее — Порядок № 268). Об этом показателе наш дальнейший разговор.

Формула расчета среднемесячной зарплаты

Работодатель самостоятельно рассчитывает показатель среднемесячной заработной платы (вознаграждения) для целей определения суммы взноса.

Расчетным периодом является календарный квартал, за который подается отчетность и осуществляется начисление взноса.

Как предусмотрено п. 6 Порядка № 268, показатель ЗП_ср для целей расчета взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью определяется по следующей формуле:

ЗП_ср = ЗП_кварт : К_ср : П,

где ЗП_кварт — начисленная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за календарный квартал;

К_ср — среднее количество работников, работающих на условиях трудового договора (контракта), договора о стажировке, контракта о прохождении службы или на других условиях, предусмотренных законодательством, кроме гражданско-правовых договоров (далее — ГПД), и которым начислена заработная плата (доход, денежное обеспечение) за соответствующий календарный квартал;

П — количество месяцев в календарном квартале, за которые осуществлено начисление заработной платы (дохода, денежного обеспечения).

Заметим, что по этой формуле определяют среднюю все работодатели, включая тех, которые используют труд лиц, занятых на сезонных работах, несмотря на возможные значительные колебания заработной платы таких работников в течение года.

Далее разберем составляющие приведенной выше формулы, а именно: начисленную зарплату (ЗП_кварт) и среднее количество работников (К_ср).

Выплаты, (не) включаемые в расчет

Сначала посмотрим, какие выплаты попадут в расчет среднемесячной заработной платы.

В показатель ЗП_кварт включают начисленную за расчетный период (см. выше) согласно данным бухгалтерских и других первичных документов заработную плату (доход, денежное обеспечение). О том, какие выплаты участвуют / не участвуют в расчете, вы можете узнать из табл. 1 ниже.

Таблица 1. Выплаты в расчете средней

Количество работников: кого учитывать?

Еще одной составляющей формулы исчисления среднемесячной заработной платы является среднее количество работников за соответствующий календарный квартал (К_ср). Этот показатель рассчитывается как сумма СКШР, исчисленного с учетом особенностей, о которых поговорим ниже, и количества внешних совместителей в эквиваленте полной занятости (п. 9 Порядка № 268).

В свою очередь, СКШР определяется на основании ежедневных данных об учетном количестве штатных работников, которые должны уточняться согласно приказам о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора. Правила расчета СКШР приведены в п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286 (далее — Инструкция № 286). Подробно о них мы писали в статье «Расчет численности работников предприятия» // «Налоги & бухучет», 2020, № 77.

Но имейте в виду! Для целей исчисления средней заработной платы, участвующей в расчете взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, в СКШР не включают (п. 10 Порядка № 268):

— лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по ГПД;

— работников, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 (6, 16, 18) лет;

— работников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы в течение полной продолжительности отчетного периода;

— работников, с которыми приостановлено действие трудового договора;

— работников, направленных для прохождения базовой военной службы, призванных на военную службу или принятых на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта;

— работников, труд которых относится к работам, профессиям с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, перечень которых утверждается КМУ.

СКШР за календарный квартал определяется путем суммирования СКШР за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на количество месяцев в квартале, за которые осуществлялось начисление зарплаты (дохода, денежного обеспечения)

В свою очередь, СКШР за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. При этом количество штатных работников учетного состава за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день.

Что касается количества внешних совместителей в эквиваленте полной занятости за соответствующий календарный квартал, то этот показатель определяется путем деления общего количества человеко-часов отработанного (без сверхурочных часов) и неотработанного рабочего времени, за которое была начислена заработная плата внешним совместителям, на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной работодателем согласно законодательству или коллективному договору.

Обратите внимание! Описанный выше порядок расчета среднего количества работников применяется исключительно при определении среднемесячной заработной платы за квартал в расчете на одного работника. Этот показатель нужен для исчисления суммы взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

А вот при определении норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью СКШР считают иначе! Подробно об этом см. в статье «Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью: кого учитываем в 2026 году?» // «Налоги & бухучет», 2026, № 3.

Пример расчета

Проиллюстрируем на примере порядок расчета среднемесячной заработной платы для определения суммы взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Пример. Согласно ст. 18² Закона № 875 на предприятии должно быть трудоустроено 1 лицо с инвалидностью. Однако в І квартале 2026 года предприятие норматив не выполнило.

За І квартал 2026 года начисленная заработная плата составила 1680000 грн, в том числе:

— зарплата работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, — 600000 грн;

— ежемесячная материальная помощь работнику, призванному на военную службу, общая сумма которой за квартал составила 30000 грн.

Кроме того, в январе 2026 года начислено вознаграждение за оказанные физическим лицом услуги по ГПД в сумме 15000 грн.

Для всех работников предприятие является основным местом работы.

Данные о СКШР за І квартал 2026 года приведены в табл. 2 ниже.

Условные обозначения, применяемые в таблице:

К_шт — количество штатных работников учетного состава (согласно пп. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286);

К_искл — количество работников, исключаемых из СКШР согласно п. 10 Порядка № 268 (см. выше);

К_расч — количество работников, включаемых в СКШР для расчета средней зарплаты, используемой при исчислении взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Таблица 2. Расчет СКШР

СКШР за І квартал 2026 года составило:

(13 + 14 + 14) : 3 = 13,67 ≈ 14 (чел.).

Поскольку совместителей на предприятии не было, среднее количество работников за квартал (К_ср), участвующее в расчете среднемесячной заработной платы, также составляет 14 чел.

Начисленная за І квартал 2026 года заработная плата (ЗП_кварт) включается в расчет средней в сумме:

1680000 - 600000 - 30000 = 1050000 (грн).

Обратите внимание! В расчете не участвуют суммы, начисленные работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, а также ежемесячная материальная помощь работнику, призванному на военную службу.

Кроме того, в расчет средней для определения суммы взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью не включаем сумму вознаграждения по ГПД.

Таким образом, среднемесячная заработная плата для определения суммы взноса (ЗП_ср) составит:

1050000 : 14 : 3 = 25000 (грн).

Тогда сумма взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью за І квартал 2026 года (В) равна:

25000 х 0,4 х 0,5 х 3 х 1 = 15000 (грн).

Выводы

• КМУ утвердил специальный Порядок исчисления среднемесячной заработной платы для расчета взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.
• Расчетным периодом для определения средней зарплаты является календарный квартал, за который подается отчетность и осуществляется начисление взноса.
• Больничные и декретные не включаются в расчет средней для исчисления суммы взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.
• Среднее количество работников за соответствующий календарный квартал, участвующее в определении средней заработной платы, рассчитывается как сумма СКШР и количества внешних совместителей в эквиваленте полной занятости.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2026, № 19:

• Средняя для взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью
• Приобретение для основных средств: отдельный актив, расходы или увеличение первоначальной стоимости?
• Налоговую накладную не разблокировали: будет ли штраф за нерегистрацию?
• Как получить бюджетное возмещение НДС
• Вновь созданное предприятие: первые шаги в учете
• Налог на недвижимость за промздания вновь созданного предприятия
• Неполная информация о Z-отчетах в Электронном кабинете? Не обращайте внимания, все ок!
• Оплата от покупателя ФЛП поступила, как от физического лица
• Комиссию удержали маркетплейсы из выручки — упрощенка под угрозой?
• Ставка ЕСВ и выплаты прошлых периодов
• Возврат товара или аванса после 1095 дней: НДС-учет
• Вторая уточняющая декларация по налогу на прибыль: как учесть первую?
• Торговля алко- и табачными: уведомление ГНС о веб-сайтах!
• Нужно ли индексировать зарплату в марте 2026 года?
• Взнос на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью: налоговой разницы нет
• Отпускной стаж и расчетный период для отпускных: какие периоды (не) включать?
• Имеет ли право работодатель штрафовать работника?
• Штрафы за нарушение применения РРО/ПРРО в 2026 году
• Штрафы за неподачу / несвоевременную подачу налоговой отчетности в 2026 году
• Какие ФЛП должны уплатить единый налог за 2025 год до 11.03.2026?
• Дела ФЛП на ЕН в марте 2026 года
• Имеет ли право ФЛП на налоговую скидку?
• Погашение НДС за счет отрицательного значения: будут ли штрафы?
• Льготные ставки налогов для доходов от аренды жилья: версия 2.0
• Дополнительный выходной день: как правильно установить и оплачивать работу
• Нацбанк увеличил сроки экспортных расчетов до 270 дней: для каких товаров действует?
• Как доказать моббинг: мнение Гоструда
• Вдвое повышена сумма пособия на погребение от ПФУ
• Договор ГПХ: показывать ли исполнителя в строке 103 ЕСВ-отчета?
• Перевод средств без открытия счета: НБУ определил обязательные реквизиты платежки
• Материальная помощь мобилизованному работнику: начислять ли ЕСВ?
• Как декларировать сумму утраченных акцизных марок после отмены приложения 5?

Подписаться на "Налоги & бухучет"