Передача заяв через нотариуса – надежный способ официального уведомления

Одним из нотариальных действий, определенных Законом Украины «О нотариате», является передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В заявлении может сообщаться об определенных событиях, обстоятельствах, намерениях сторон, фактах и т.д. Передача заявления нотариусом подтверждает тот факт, что заинтересованному лицу доведена до сведения информация, имеющая важное правовое значение.

Обратиться можно как к государственному, так и к частному нотариусам. Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют одинаковую юридическую силу.

В соответствии со статьей 84 Закона Украины «О нотариате» (далее – Закон) и главой 20 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5, нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.

Нотариус передает заявления, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Совершение такого нотариального действия может осуществляться в отношении заявлений, подлинность подписи на которых удостоверена в установленном Законом порядке или без такого удостоверения.

Обращаем внимание, что согласно статье 78 Закона нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.

Заявления подаются нотариусу надлежащим образом оформленные и не менее чем в двух экземплярах, один из которых пересылается почтовым отправлением с уведомлением о вручении или лично передается адресатам под расписку.

Также заявления могут передаваться с использованием технических средств. В этом случае второй экземпляр заявления возвращается лицу, подавшему его.

Расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачиваются заявителем.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В нем излагается содержание полученного на заявление ответа или указывается, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.