Несущественные ошибки в первичке: стоит ли переживать бухгалтеру?

Автор: Амброзяк Наталья, юрист.

Действительно ли каждая ошибка в первичном документе дает налоговикам право «снимать» ваши расходы и налоговый кредит? Фискалы часто используют формальные недостатки как повод для признания операции нереальной. Но они далеко не всегда правы. Поэтому в статье мы разберем, какие недостатки в первичке суды считают несущественными, и дадим советы, как отражаться от позиций фискалов о нереальности хозопераций.

Недостатки в первичке — угроза реальности хозоперации. Действительно, теперь первичка лишь фиксирует информацию о хозяйственной операции, а не является ее подтверждением (ст. 1 Закона о бухучете*). Невзирая на это, налоговики могут не признавать хозоперацию осуществленной, если первичка будет содержать недостатки.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.

Но недостатки бывают разными: существенными и несущественными. И именно существенные недостатки могут бросать тень на реальность хозоперации. Однако у фискалов на практике более жесткий подход: часто любые недостатки становятся основой для спора о реальности хозоперации (об этом мы еще подробно поговорим).

Напомним: негативные последствия от признания операции нереальной получают для себя те, кто несет расходы по таким операциям. В частности, речь идет о снятии налогового кредита, доначисления с налога на прибыль, НДС, НДФЛ (если речь идет о ФЛП-общесистемщиках) и штрафных санкциях за занижение обязательств по этим налогам (ст. 123 НКУ), а также пене (ст. 129 НКУ).

Что говорит закон о несущественных недостатках?