Учет товаров на ответственном хранении в месячном отчете № 1‑ОП

Ранее мы уже рассказывали о том, что Министерство финансов Украины приказом от 22.12.2025 г. № 641 утвердило новые формы отчетов № 1-ВП и № 1-ОП по производству и обороту спирта, алкогольных напитков, табачных изделий и жидкостей для электронных сигарет. Ежемесячно эта отчетность подается в территориальные органы ГНС, начиная с 1 марта — новые формы отчетности для производителей и продавцов подакцизных товаров.

• Отчет № 1‑ОП ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца, подают субъекты хозяйствования, которые осуществляют оптовую торговлю этиловым спиртом, спиртовыми дистиллятами, биоэтанолом, алкогольными напитками, табачными изделиями, табачным сырьем, табаком, промышленными заменителями табака, жидкостями, используемыми в электронных сигаретах, а также операции по ввозу и вывозу соответствующей продукции. О заполнении 1-ВП и 1-ОП при отображении одного кода продукции рассказали в статье от 30 марта 2026 г.

А сегодняшняя наша статья о том, как в Отчете № 1-ОП отображается продукция/товар, переданная/полученная на ответственное хранение.

Как показывать ответственное хранение в разделе I

• В графах 1–3 – код, единица измерения, вид товара.
• Графа 4 – остатки на начало периода (в т.ч. то, что на/под ответственным хранением).
• Графа 6 – объем товара, полученного на ответственное хранение в отчетном периоде.
• Графа 7 – объем возвращенного товара, который ранее был приобретен/получен или принят на хранение.
• Графа 12 – документально подтвержденные потери во время хранения/транспортировки.
• Графа 13 – общий остаток на конец периода (расчет: начальный остаток + поступления – выбытие – потери).
• Графа 13.1 – часть остатка, что передана / находится на ответственном хранении у других СХ (в т.ч. 13.1.1 – передано в отчетном периоде).
• Графа 13.2 – часть остатка, что получена на ответственное хранение от других СХ.
• Графа 14 – текстовые пояснения к показателям (в частности к потерям в графе 12).

Как дублируется информация в разделе III

В разделе III отдельными строками показывают те остатки на ответственном хранении, которые отображены в графах 13.1 и 13.2 раздела I:

• графа 1 – индивидуальный номер места хранения в Едином реестре мест хранения (свой или контрагента-хранителя);
• графа 2 – указывается код согласно ЕГРПОУ юридического лица, учетный номер уполномоченного лица по договору о совместной деятельности, налоговый номер постоянного представительства, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии) или серия (при наличии) и/или номер паспорта гражданина Украины физического лица - предпринимателя контрагента – хранителя (в случае передачи продукции / товара / сырья на хранение), или контрагента – поклажедателя (в случае получения продукции / товара / сырья на хранение);
• графы 3–5 – код, единица измерения, вид товара / продукции /сырья,  согласно Кодам и видам продукции;
• графа 6 – объем остатка товара / продукции /сырья на конец отчетного периода.