Компенсация уволенному работнику в отчете по ЕСВ
Что означает выплата компенсации уволенному работнику для отчета по ЕСВ?
Отражение компенсации за неиспользованный отпуск в отчете по ЕСВ (приложение Д1 Объединенного отчета) зависит от того, когда именно она была начислена: в день увольнения или уже после него.
Начисление в день увольнения
Работодатель обязан выплатить все причитающиеся работнику суммы в день увольнения.
- ЕСВ: Начисляется в общем порядке по ставке 22% (или 8,41% для лиц с инвалидностью), поскольку на момент начисления лицо еще находится в трудовых отношениях.
- Отчет Д1: Сумма компенсации включается в общую сумму заработной платы за отчетный месяц. Она отображается одной строкой вместе с зарплатой за отработанные дни последнего месяца. Отдельный код типа начислений (КТН) для компенсации не используется.
Начисление после увольнения
Если компенсация начисляется лицу, которое уже не является работником предприятия (например, в следующем месяце после увольнения):
- ЕСВ: Не начисляется. После увольнения взнос начисляется только на выплаты за отработанное время. Компенсация за неиспользованный отпуск относится к выплатам за неотработанное время, поэтому она не является объектом налогообложения ЕСВ для уволенного лица.
- Отчет Д1: Поскольку ЕСВ не начисляется, такая выплата вообще не отображается в приложении Д1.
Отражение в других частях отчета
Независимо от даты начисления, компенсация облагается НДФЛ (18%) и военным сбором (5%).
-
Приложение 4ДФ:
- При выплате в день увольнения используется код дохода «101».
- При выплате после увольнения используется код дохода «127» (как иной доход). В графе 8 обязательно указывается дата увольнения.
- Приложение Д5: Дата увольнения должна быть зафиксирована в этом приложении за тот квартал, в котором произошло расторжение трудового договора.
Несвоевременный расчет при увольнении является нарушением трудового законодательства, что может привести к обязанности выплатить работнику его средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета.
