Апостиль документов ГНС: подача заявления представителем юрлица

В соответствии с п. 5 Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства внутренних дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль проставляется по требованию лица, подписавшего документ, или по требованию физического / юридического лица (их представителей).

Согласно ст. 237 Гражданского кодекса Украины от 16 января 2003 года № 435-IV (далее – ГКУ) представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства.

Представительство, основанное на договоре, может осуществляться по доверенности (часть первая ст. 244 ГКУ).

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами (ст. 246 ГКУ).

Рекомендуемая форма заявления о проставлении апостиля в Государственной налоговой службе Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств для юридического лица (далее – Заявление) размещена на вебпортале ГНС по ссылке: Главная / Деятельность / Апостиль / Формы Заявлений о проставлении апостиля в Государственной налоговой службе Украины на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств для физических и юридических лиц.

В правом углу Заявления (в частности, в случае подачи его представителем юридического лица (далее – представитель)) указывается информация согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, а именно:

• полное наименование юридического лица;
• место регистрации (фактического местонахождения);
• контактный телефон.

В табличной части Заявления представитель указывает:

• в графе «№ з/п» – номер по порядку документа или документов (к одному Заявлению прилагаются все документы), на котором (которых) необходимо проставить апостиль;
• в графе «Назва, дата видачі та номер документа» – реквизиты документа для юридического лица, который предоставляется для проставления апостиля и предназначен для использования на территории других государств: его название, дату и номер или данные штрих-кода или QR-кода, размещенного в нижней части, если такие имеются на документе;
• в графе «Суб’єкт господарювання зазначений в документі» – организационно-правовая форма и название юридического лица;
• в графе «Отримувач документів у т. ч. за довіреністю» – фамилия, имя и отчество (при наличии) представителя, который будет получателем документа (документов) с проставленным апостилем / обоснованного отказа в проставлении апостиля. Если представителем является другое юридическое лицо – указывается название такого юридического лица.

В полях Заявления:

«Назва країни, в якій буде (будуть) використовуватися документ(и)» указывается название страны, в которой будет (будут) использоваться документ (документы) с проставленным апостилем;

«Поштова адреса для надсилання документів з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»» указывается почтовый адрес (наименование улицы (проспекта, бульвара, переулка и т. д.), номер дома, квартиры / офиса, наименование населенного пункта, района, области и почтовый индекс) получателя документов.

В случае отправки обоснованного отказа на указанный в Заявлении почтовый адрес возвращается документ (документы), который (которые) был (были) принят(ы) Государственной налоговой службой Украины для проставления апостиля;

«Телефонний номер заявника» указывается контактный телефон представителя.

Под текстом Заявления проставляется дата подачи с личной подписью представителя, его фамилия, имя и отчество (при наличии).

К Заявлению прилагается оригинал доверенности с указанием полномочий представителя, которая выдается руководителем юридического лица или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, или ее заверенная копия (копия заверяется лицом, которому в соответствии с законодательством предоставлено право заверять доверенности).