Участие представителей в видеоконференции ГНС: можно ли привлечь нескольких лиц при рассмотрении жалобы

Рассмотрение жалоб налогоплательщиков относительно решений ГНС, связанных с блокировкой налоговых накладных, неучетом Таблицы данных или отнесением к рисковым, часто проводится в режиме видеоконференции. У налогоплательщиков возникает логичный вопрос: допускается ли участие нескольких представителей во время такого рассмотрения?

Какие жалобы рассматриваются в формате видеоконференции

Речь идет об обжаловании решений комиссий регионального уровня ГНС, в частности относительно:

• отказа в регистрации налоговой накладной или расчета корректировки в ЕРНН;
• неучета Таблицы данных плательщика НДС;
• признания плательщика соответствующим критериям рисковости.

Процедура рассмотрения таких жалоб регулируется:

• п. 56.23 НКУ;
• постановлением КМУ от 11.12.2019 № 1165.

Право на участие в рассмотрении жалобы

Согласно п.п. 56.23.2 НКУ налогоплательщик имеет право:

• участвовать в рассмотрении жалобы лично;
• или действовать через своего представителя;
• в том числе в режиме видеоконференции.

Это право также закреплено в Порядке № 1165, который предусматривает возможность предоставления устных объяснений во время рассмотрения жалобы.

Можно ли привлечь нескольких представителей

Да, участие нескольких представителей допускается, но при важном условии.

То есть:

• в форме жалобы необходимо указать намерение участия в видеоконференции;
• обязательно указать ФИО каждого представителя, который будет участвовать;
• если планируется участие нескольких лиц — нужно вписать всех заранее.

Как правильно оформить жалобу

Чтобы избежать проблем во время рассмотрения, в жалобе следует:

1. Поставить отметку о желании участвовать в видеоконференции.
2. Указать полные данные (ФИО) всех представителей.
3. Убедиться, что указанные лица действительно будут присутствовать во время рассмотрения.

Если определенное лицо не указано в жалобе — оно не сможет участвовать в видеоконференции.

Выводы для плательщиков НДС

• Законодательство позволяет участие представителей в рассмотрении жалобы ГНС онлайн.
• Количество представителей не ограничено прямо, но все они должны быть указаны в жалобе.
• Отсутствие данных о представителе в жалобе фактически лишает его права участия.

Поэтому при подготовке жалобы стоит сразу определить всех участников видеоконференции и корректно внести их данные — это поможет эффективно отстоять свою позицию перед ГНС.