«Это не входит в мои обязанности»: как грамотно составленная должностная инструкция спасает ситуацию
Наверное, каждому руководителю или кадровику приходилось слышать эту фразу от сотрудников. И самое неприятное, что без зафиксированных на бумаге договоренностей сотрудник часто прав.
Представим стандартную ситуацию: компания нанимает менеджера или бухгалтера, скачивает первый попавшийся шаблон должностной инструкции из интернета, дает на подпись и забывает о нем. Проблема возникает тогда, когда от сотрудника требуют выполнения специфических задач — например, ведения ФОП на 3 группе или работы в определенной программе. Если этого нет в инструкции, требовать этого очень сложно.
Должностная инструкция — это ваш главный инструмент управления и разграничения ответственности. Но составлять ее с нуля или каждый раз переписывать старые шаблоны — это еще та рутина.
Чтобы упростить этот процесс, мы разработали Онлайн-генератор должностных инструкций.
Вам больше не нужно редактировать чужие документы. Процесс максимально простой:
- Вводите название должности.
- Выбираете сферу деятельности компании (Торговля, Агро, ИТ, Производство и т.д.), чтобы терминология соответствовала вашей отрасли.
- Добавляете специфические требования — именно здесь вы вписываете ту самую работу в M.E.Doc, знание кассовой дисциплины или владение английским языком.
Система сама сформирует структурированный документ с общими положениями, задачами, правами и ответственностью. Вы получаете готовый файл в формате Word, который остается только просмотреть, при необходимости адаптировать под специфику вашего предприятия и отправить на утверждение.
Зафиксируйте обязанности сотрудников четко и без лишних хлопот.
