Облік придбання запасів за гривні
Придбані запаси оприбутковують на відповідному рахунку (субрахунку) класу 2 у кореспонденції з рахунком 63 (або 68).
Інакше обліковують надходження запасів, придбаних підзвітними особами. У такому разі жодних розрахунків з постачальниками не буде. Водночас виникає необхідність відобразити видачу підзвітних сум. Для обліку розрахунків з підзвітними особами Інструкція № 291 відводить субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами». Саме в кореспонденції із цим субрахунком і зараховують на баланс запаси, які придбала підзвітна особа.
Приклад 1. Підприємство придбало матеріали, які використовуються для виробництва продукції, на суму 240000 грн (у тому числі ПДВ — 40000 грн). Облік надходження запасів, придбаних за грошові кошти.
Облік надходження запасів, придбаних за грошові кошти
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| Варіант 1. Перша подія — отримання матеріалів | ||||
| 1 | Отримано матеріали від постачальника | 201 | 631 | 200000 |
| 2 | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ (за наявності податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН) |
6441 641/ПДВ |
631 6441 |
40000 40000 |
| 3 | Оплачено придбані матеріали | 631 | 311 | 240000 |
| Варіант 2. Перша подія — перерахування передоплати | ||||
| 1 | Перераховано постачальникові передоплату за матеріали | 371 | 311 | 240000 |
| 2 | Відображено суму податкового кредиту з ПДВ (за наявності податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН) |
6441 641/ПДВ |
644 6441 |
40000 40000 |
| 3 | Оприбутковано придбані матеріали | 201 | 631 | 200000 |
| 4 | Списано раніше відображену суму податкового кредиту з ПДВ | 644 | 631 | 40000 |
| 5 | Здійснено залік заборгованостей | 631 | 371 | 240000 |
Приклад 2. Підзвітною особою придбаний господарський інвентар для підприємства на суму 204 грн (у тому числі ПДВ — 34 грн).
Варіант 1. Для придбання запасів працівникові видано з каси грошові кошти в сумі 300 грн.
Варіант 2. Працівник придбаває запаси за власні кошти, а підприємство відшкодовує понесені ним витрати.
Облік придбання запасів підзвітною особою
| № з/п | Зміст господарської операції | Дт | Кт | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| Варіант 1. Придбання запасів за кошти, видані під звіт | ||||
| 1 | Видано з каси грошові кошти під звіт | 372 | 301 | 300 |
| 2 | Оприбутковано госпінвентар, придбаний підзвітною особою | 22 | 372 | 170 |
| 3 | Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі чека РРО | 641/ПДВ | 372 | 34 |
| 4 | Залишок невикористаних коштів повернено до каси підприємства | 301 | 372 | 96 |
| Варіант 2. Придбання запасів за кошти підзвітної особи з подальшим їх відшкодуванням | ||||
| 1 | Оприбутковано госпінвентар, придбаний підзвітною особою | 22 | 372 | 170 |
| 2 | Відображено податковий кредит з ПДВ на підставі чека РРО | 641/ПДВ | 372 | 34 |
| 3 | Погашено заборгованість перед працівником на підставі звіту | 372 | 301 | 204 |
