Как правильно выплачивать зарплату за первую половину месяца в 2026 году

Выплата заработной платы за первую половину месяца — одна из обязанностей работодателя, предусмотренная трудовым законодательством Украины. На практике эту выплату часто называют «авансом», однако ее размер и порядок начисления должны соответствовать требованиям Кодекса законов о труде Украины.

Сотрудники управления инспекционной деятельности в Запорожской области разъяснили, как правильно определять размер зарплаты за первую половину месяца и какие гарантии имеют работники.

Что такое зарплата за первую половину месяца

Согласно статье 115 Кодекса законов о труде Украины, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц.

 Размер аванса

Сумма аванса должна быть не меньше оплаты за фактически отработанное время исходя из тарифной ставки (должностного оклада) работника.

• Составляющие расчета: учитывается должностной оклад (тарифная ставка). Постоянные надбавки и доплаты включаются по решению работодателя, если это предусмотрено внутренними документами.
• Исключения: премии, индексация и доплата до минимальной заработной платы обычно не учитываются, так как их расчет проводится по итогам всего месяца.
• Формула расчета: Оклад делится на норму рабочих дней за месяц и умножается на количество фактически отработанных дней в период с 1-го по 15-е число.

Установление аванса в фиксированной сумме без учета отработанного времени является нарушением, так как это может привести к выплате суммы, меньшей законодательно установленного минимума. Если работник не работал в первой половине месяца (из-за болезни или отпуска), аванс не начисляется.

3. Налоги и сборы

При выплате аванса необходимо одновременно уплатить:

1. НДФЛ — 18%.
2. Военный сбор — 5% (или актуальная ставка на дату выплаты).
3. ЕСВ — 22% (начисляется на сумму аванса).

Банковские учреждения принимают документы на выплату дохода только при условии одновременного предоставления платежных инструкций на перечисление соответствующих налогов и сборов.

4. Ответственность

Нарушение сроков выплаты или выплата аванса в неполном объеме влечет за собой последствия:

• Финансовые санкции: штраф в размере минимальной заработной платы за каждое нарушение (или 3 минимальные зарплаты при задержке более месяца).
• Административная ответственность: штраф на должностных лиц в размере от 510 до 1700 грн.

Особенности во время военного положения

Работодатель освобождается от ответственности за нарушение сроков оплаты труда, если докажет, что это произошло вследствие ведения боевых действий или других обстоятельств непреодолимой силы.

Однако это не освобождает от обязанности выплатить зарплату вообще — как только появится возможность возобновить деятельность, все выплаты должны быть осуществлены.