Демобілізований працівник захворів: як рахувати лікарняні правильно

Працівник йде на лікарняний після демобілізації: як роботодавцю правильно визначити розрахунковий період і середню зарплату?

Для правильного розрахунку лікарняних демобілізованому працівнику роботодавцю слід керуватися нормами Порядку № 1266. Основна складність полягає в тому, що з 19.07.2022 більшість роботодавців припинили виплачувати мобілізованим середній заробіток, що раніше призводило до заниження суми лікарняних.

Ось покроковий алгоритм дій для роботодавця станом на травень 2026 року:

1. Визначення розрахункового періоду

Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання хвороби.

• Важливо: Демобілізація — це не нове прийняття на роботу, а повернення до виконання обов'язків. Тому розрахунковий період визначається на загальних підставах, навіть якщо працівник щойно повернувся зі служби.

2. Виключення днів військової служби (Поважні причини)

Згідно з оновленою редакцією п. 3 Порядку № 1266, період військової служби, протягом якого за працівником не зберігався середній заробіток, належить до поважних причин.

• Що це означає: Календарні дні такої служби виключаються з розрахункового періоду.
• Якщо заробіток зберігався: Якщо ви добровільно продовжували платити середню зарплату мобілізованому (або це педагогічний працівник), то такі дні не виключаються, а нарахована сума (з якої сплачено ЄСВ) включається до розрахунку.

3. Розрахунок середньоденної зарплати

Формула виглядає так: СЗ = ЗП / (КД – ПД), де:

• ЗП — нарахована в розрахунковому періоді зарплата, на яку нараховано ЄСВ.
• КД — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді (зазвичай 365 або 366).
• ПД — календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин (у вашому випадку — дні військової служби без збереження зарплати, а також лікарняні, відпустки за власний рахунок тощо).

4. Ситуація, коли в розрахунковому періоді немає заробітку

Якщо працівник перебував на службі весь розрахунковий період (12 місяців) і не мав жодних нарахувань, середня зарплата обчислюється виходячи з його тарифної ставки (посадового окладу) або її частини (якщо він працює неповний час), встановленої на день настання страхового випадку.

• У такому разі: Середньоденна зарплата = Оклад / 30,44.

5. Страховий стаж та обмеження

• Зарахування стажу: Період військової служби зараховується до страхового стажу (як загального, так і за останні 12 місяців), оскільки за військовослужбовців сплачується ЄСВ з їхнього грошового забезпечення.
• Обмеження 6 місяців: Оскільки стаж під час служби накопичується, обмеження щодо виплати лікарняних у розмірі не вище мінімальної зарплати (якщо стаж менше ніж 6 місяців за останній рік) до демобілізованих працівників зазвичай не застосовується.

Додаткові нюанси:

1. Період взяття на облік: Дні з наступного дня після звільнення зі служби до дня взяття на військовий облік у ТЦК, за які працівнику зберігався середній заробіток, включаються до розрахунку (і дні, і сума).
2. Документи: Для підтвердження періоду служби, який потрібно виключити, роботодавець використовує копію військового квитка або витяг із наказу про звільнення зі служби.

Резюме: Головне правило — дні служби без зарплати від роботодавця ми віднімаємо від загальної кількості днів у періоді. Це дозволяє зберегти справедливий розмір лікарняних для захисника.