Предоставление отпусков: ответы на актуальные вопросы

Вопрос

Ответ

Ежегодный основной отпуск

Может ли ежегодный основной отпуск начинаться в воскресенье?

Да, может. Ежегодный основной отпуск может начинаться с любого дня недели, даже с субботы или воскресенья. Действующим законодательством никаких препятствий относительно этого не установлено

Может ли быть разделен ежегодный отпуск так, что дни отпуска будут приходиться исключительно на выходные дни?

Да, может, если к работнику применяется упрощенный режим регулирования трудовых отношений. По просьбе такого работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности, в частности и на части по 2 дня.

Что касается других работников, то по их просьбе ежегодный основной отпуск может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней. Остальные календарные дни отпуска могут быть предоставлены в любые дни по договоренности между работодателем и работником

Можно ли предоставить ежегодный основной отпуск за три рабочих года подряд, общей продолжительностью 72 календарных дня

(24 + 24 + 24)?

Да, можно. Никаких запретов на это действующим законодательством не установлено. Ежегодный основной отпуск в случае его неиспользования не сгорает, а накапливается.

Относительно ограничения, установленного ст. 10 Закона об отпусках. Оно касается общей продолжительности основного и дополнительного отпусков, предоставляемых за один рабочий год (59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней). Если отпуск предоставляется за несколько рабочих лет, это ограничение не действует

Работник в течение рабочего года был в отпуске за свой счет по соглашению сторон 30 календарных дней. Влияет ли такое пребывание на количество календарных дней ежегодного основного отпуска за рабочий год?

Да, влияет. Согласно ст. 26 Закона об отпусках по семейным обстоятельствам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон не более 30 календарных дней в год. При этом с 24.12.2023 в отпускной стаж не включают время пребывания в таком отпуске. Поэтому в случае пребывания работника в течение рабочего года в отпуске за свой счет 30 календарных дней продолжительность ежегодного основного отпуска уменьшится. Формулу для расчета продолжительности ежегодного основного отпуска в приведенном случае найдете в статье «Ежегодный основной отпуск: когда не хватило стажа» // «Налоги & бухучет», 2026, № 38

Имеет ли право на ежегодный основной отпуск работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет?

Да, если досрочно прекратит уходовый отпуск и у нее есть неиспользованные дни отпуска. Объясним. Одновременное использование ежегодного отпуска и социального отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, чтобы получить ежегодный отпуск, социальный нужно прекратить. Также имейте в виду, что период, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет (так же как и до 3 лет), не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Поэтому прекращать отпуск по уходу за ребенком до 6 лет исключительно, чтобы воспользоваться ежегодным основным отпуском, имеет смысл при условии, что у работницы есть заработанные и неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за текущий и/или предыдущие годы. Предоставление ежегодного отпуска за рабочий год, который еще не начался, законодательством не предусмотрено

Ежегодные отпуска работникам с инвалидностью

Какая продолжительность ежегодного отпуска предоставляется работнику с инвалидностью?

Минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска работников с инвалидностью I и II групп — 30 календарных дней, а ІІІ группы — 26 дней. Если же продолжительность ежегодного основного отпуска отдельных категорий работников, к которым относится и лицо с инвалидностью, превышает приведенную выше, то в таком случае предоставляется отпуск той же продолжительности, что и другим работникам этой категории. Увеличивать на 6 или 2 дня его не нужно.

Ежегодный отпуск предоставляется такой категории работников в удобное для них время

Можно ли ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска работнику с инвалидностью в период действия военного положения?

Да, можно, если есть такая необходимость. Объясним.

В период действия военного положения по решению работодателя предоставление работнику (в частности, и с инвалидностью) ежегодного основного отпуска может быть ограничено 24 календарными днями за текущий рабочий год. Это решение не является обязательным, а остается на усмотрение работодателя. Неиспользованные дни отпуска не сгорают и должны быть предоставлены после завершения военного положения или компенсированы при увольнении.

В то же время, по мнению Гоструда, ограничивать отпуск следует исключительно, когда есть реальные обстоятельства, делающие невозможным его предоставление полной продолжительности

Можно ли отказать в предоставлении ежегодного основного отпуска работнику с инвалидностью в период действия военного положения?

Можно, если такой работник с инвалидностью привлечен к выполнению: работ на объектах критической инфраструктуры; работ по производству товаров оборонного назначения; мобилизационного задания (заказа).

Кроме того, работодатель может (но не обязан) отказать любому работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска за предыдущие годы. Такое право предоставлено работодателю абзацем пятым ч. 1 ст. 12 Закона № 2136

Отпуск при рождении ребенка

Кому предоставляется отпуск при рождении ребенка?

Единовременный социальный отпуск при рождении ребенка предоставляется одному из следующих лиц: (1) мужу, жена которого родила; (2) отцу ребенка, который не состоит в зарегистрированном браке с матерью ребенка, но совместно с ней проживает; (3) бабушке, дедушке или совершеннолетнему родному брату или сестре, которые фактически осуществляют уход за ребенком, если мать (отец) ребенка является одинокой матерью (одиноким отцом)

Какова продолжительность отпуска при рождении ребенка?

Продолжительность отпуска при рождении ребенка определяется работником в письменном заявлении о его предоставлении, но не более 14 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (при их наличии). Он предоставляется не позднее трех месяцев со дня рождения ребенка и должен быть использован работником не позднее 104-го дня со дня рождения ребенка

Оплачивается ли отпуск при рождении ребенка?

Да, отпуск при рождении ребенка оплачивается за счет работодателя

Предоставляется ли отпуск при рождении ребенка отцу ребенка на работе по совместительству?

Да, предоставляется. Согласно ст. 2 Закона об отпусках право на отпуска имеют граждане Украины, находящиеся в трудовых отношениях с работодателями. Никаких ограничений или запретов на предоставление отпуска при рождении ребенка отцу на работе, где он работает по совместительству, законодательством не установлено. Поэтому такой отпуск совместителям предоставляется на общих основаниях

Отпуск участникам боевых действий

Какова продолжительность дополнительного отпуска участникам боевых действий?

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого участникам боевых действий в соответствии со ст. 16² Закона об отпусках, составляет 14 календарных дней. Такой отпуск предоставляется за календарный год независимо от отработанного в календарном году времени

Переносится ли дополнительный отпуск участникам боевых действий на следующий год?

Нет, если речь идет об обычном работнике. Тогда отпуск участникам боевых действий, который не был использован в текущем году, на следующий год не переносится.

Он не накапливается и не подлежит компенсации при увольнении

Продлевается ли / переносится ли отпуск участникам боевых действий, если в нем работник заболел?

Нет, такой отпуск не продлевается и не переносится на другой период в случае болезни работника, совпавшей с отпуском участникам боевых действий. Требование о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью работника касается только ежегодного (основного и дополнительного) отпуска и дополнительного социального отпуска на детей

Социальный отпуск на детей

В работающей семье есть трое детей в возрасте 15 лет. Кому предоставляется социальный отпуск на детей: матери или отцу детей?

Социальный отпуск на детей согласно ст. 19 Закона об отпусках предоставляется одному из родителей, имеющих двоих или более детей в возрасте до 15 лет. Продолжительность такого отпуска — 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (при их наличии). Кто именно будет использовать этот отпуск, родители ребенка решают самостоятельно.

Тот из родителей, кто будет уходить в отпуск на детей, предоставляет работодателю соответствующее заявление. К нему следует приложить справку с места работы другого из родителей о неиспользовании такого отпуска за календарный год, за который этот отпуск будет предоставляться. Вместе с тем часто работодатели довольствуются тем, что работник указывает в заявлении, что другой из родителей ребенка не воспользовался правом на такой отпуск

Предоставляется ли отпуск на детей по совместительству?

Да, предоставляется. Никаких запретов на предоставление социального дополнительного отпуска на детей на работе по совместительству (как по внешнему, так и по внутреннему) нет

Работница не использовала отпуск на двоих детей за 2024 и 2025 годы. В 2026 году она права на такой отпуск уже не имеет. Можно ли ей предоставить в 2026 году соцотпуск за предыдущие годы?

Да, можно. Неиспользованный дополнительный социальный отпуск не сгорает, а накапливается. Работница может использовать его позже в любой момент или же получить компенсацию при увольнении. Поэтому работница имеет полное право использовать дополнительный социальный отпуск в 2026 году за 2024 год — 10 календарных дней и за 2025 год — 10 календарных дней.

Тот факт, что она в 2026 году уже не имеет права на такой отпуск за текущий год, не отменяет ее права на получение неиспользованного отпуска за предыдущие годы

Работница принята на работу в 2019 году. У нее есть один ребенок до 18 лет. В 2026 году она предоставила свидетельство о смерти отца ребенка, которая произошла в 2022 году. Имеет ли она право на дополнительный отпуск на ребенка не только за 2026 год, но и за 2022 — 2025?

Да, работница имеет право на социальный отпуск на ребенка как одинокая мать за 2022 — 2026 годы. Статус одинокой матери она получила в 2022 году, когда умер отец ее ребенка. То, что работница предоставила свидетельство о смерти не сразу в год смерти отца ребенка, а впоследствии, не лишает ее права на дополнительный социальный отпуск за предыдущие годы. Ориентируемся на год, в котором согласно предоставленным документам работница получила статус одинокой матери.

Имейте в виду: если работница предоставляет такие документы перед увольнением, то работодатель в обязательном порядке обязан ей предоставить компенсацию за все дни неиспользованного дополнительного отпуска на детей, начиная с года, в котором она приобрела статус одинокой матери

Работница имеет право на дополнительный отпуск на детей продолжительностью 10 календарных дней. Может ли она разделить его на части: 5 и 5 календарных дней?

Против разделения дополнительного отпуска на детей выступает Гоструда, аргументируя тем, что правила разделения отпуска на части установлены ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках только для ежегодных отпусков. Поскольку отпуск на детей отнесен к виду социальных отпусков, то он не подлежит разделению на части. То есть работница должна сразу использовать все 10 календарных дней этого отпуска