Довідка для нарахування лікарняного суміснику: яка і для чого?

Яку потрібно довідку для нарахування лікарняного суміснику і для чого?

Для нарахування лікарняних суміснику (як зовнішньому, так і внутрішньому) необхідна Довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи (та з інших місць роботи за сумісництвом, якщо їх декілька).

Характеристики необхідної довідки

Це довідка про доходи (середню заробітну плату), форма якої наведена у додатку до Порядку № 1266. У ній зазначається нарахована заробітна плата за місяцями розрахункового періоду, на яку нараховано єдиний внесок (ЄСВ).

Призначення документа

Довідка виконує дві основні функції:

1. Контроль максимальної величини бази нарахування ЄСВ. Згідно з п. 30 Порядку № 1266, сумарна заробітна плата, з якої розраховуються лікарняні за всіма місцями роботи, у кожному місяці розрахункового періоду не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. Роботодавець за сумісництвом повинен переконатися, що загальна сума доходу працівника не виходить за ці межі.
2. Підтвердження права на виплату. З 4 квітня 2025 року сумісники знову (мають право на оплату лікарняних як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (за рахунок коштів фонду з 6-го дня). Розрахунок суми та подання заяви-розрахунку можливі лише після надання такої довідки.

Важливі нюанси

• Внутрішнє сумісництво: Якщо працівник працює за сумісництвом у того ж роботодавця, що і за основним місцем роботи, інформація про зарплату вже є в обліку. Проте для коректного формування розрахунку в бухгалтерських програмах та дотримання формальних вимог Порядку № 1266, таку довідку або внутрішній розрахунковий документ все одно варто сформувати.
• Електронні лікарняні: Для призначення допомоги суміснику в кабінеті страхувальника має відображатися цифрова копія е-лікарняного (вона має додатковий номер після крапки, наприклад .1).
• Паперові лікарняні: Якщо лікарняний видано у паперовій формі, сумісник має надати його копію, засвідчену підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи.
• Альтернативні документи: Замість довідки від роботодавця може бути використана довідка за формою ОК-7, але вона часто містить дані з затримкою через терміни подання квартальної звітності. Тому довідка від роботодавця є більш оперативним варіантом.

Відсутність довідки унеможливлює законний розрахунок суми виплати та подання заяви-розрахунку для отримання фінансування.