Як правильно завіряти копії документів для скарги до податкової у 2026 році

Платники податків мають право оскаржити рішення податкових органів в адміністративному порядку. Однак під час подання скарги важливо правильно оформити не лише сам документ, а й копії доказів, які додаються до звернення. Податківці пояснили, як саме потрібно завіряти копії документів для скарги на податкове повідомлення-рішення або інше рішення контролюючого органу.

Оскарження рішень податкової: що передбачає ПКУ

Головне управління ДПС у Сумській області нагадує, що відповідно до п. 56.1 ПКУ рішення контролюючих органів можуть бути оскаржені в адміністративному порядку.

Якщо платник податків вважає, що податкова неправильно визначила суму грошового зобов’язання або прийняла рішення з порушенням законодавства чи перевищенням повноважень, він має право звернутися зі скаргою до контролюючого органу вищого рівня.

Таке право передбачене п. 56.2 ПКУ.

У якій формі подається скарга

Скаргу можна подати:

• у письмовій формі;
• в електронній формі через електронні засоби зв’язку.

До скарги за потреби додаються:

• копії документів;
• розрахунки;
• інші докази, які платник податків вважає необхідними.

Подання електронної скарги можливе для платників, які:

• подають звітність в електронній формі;
• або пройшли електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті.

Як правильно завіряти копії документів

Порядок засвідчення копій документів визначає ДСТУ 4163:2020.

Відмітка про засвідчення копії повинна містити:

• слова «Згідно з оригіналом» (без лапок);
• найменування посади особи (зазначається у разі подання скарги суб’єктом господарювання);
• особистий підпис;
• власне ім’я та прізвище особи, яка засвідчує копію;
• дату засвідчення копії.

У деяких випадках законодавство також вимагає використання печатки юридичної особи або печатки «Для копій».

Де ставити відмітку про засвідчення копії

Податківці звертають увагу, що відмітку потрібно проставляти:

• на лицьовому боці останнього аркуша копії документа;
• нижче реквізиту «Підпис».

Саме таке оформлення вважається правильним для документів, які додаються до скарги на податкове повідомлення-рішення або інше рішення ДПС.

Подання скарги в електронному вигляді

При поданні скарги електронними каналами необхідно дотримуватись вимог законів:

• «Про електронні документи та електронний документообіг»;
• «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Електронні документи мають бути належним чином підписані КЕП.

На що звернути увагу платникам податків

Тому перед поданням звернення до податкового органу варто перевірити:

• правильність оформлення копій;
• наявність усіх реквізитів;
• дату та підпис;
• відповідність вимогам ДСТУ 4163:2020.

Правильне оформлення документів допоможе уникнути зайвих суперечок із податковими органами та прискорить розгляд скарги.