РРО/ПРРО: какие данные обязательно печатать в чеке

Согласно п. 1 разд. ІІ Положения о форме и содержании расчетных документов / электронных расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.01.2016 №13 (в редакции приказа Минфина от 22.11.2024 №601, далее – Положение №13):

Фискальный кассовый чек на товары (услуги) (далее – фискальный чек) – расчетный документ / электронный расчетный документ, созданный в бумажной и / или электронной форме (электронный расчетный документ), регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным РРО (далее – ПРРО) при проведении расчетов за проданные товары (оказанные услуги).

Форма №ФКЧ-1 фискального кассового чека на товары (услуги) приведена в приложении 1 к Положению №13.

Пунктом 2 разд. ІІ Положения №13 определено, что фискальный чек должен содержать определенные обязательные реквизиты:

1) наименование субъекта хозяйствования (далее – СХ) (строка 1);

2) название хозяйственной единицы – наименование, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей и соответствующее справочнику «Типи об’єктів оподаткування» и сообщенное ГНС в заявлении об объектах налогообложения или объектах, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность по форме № 20-ОПП (далее – Заявление по ф. №20-ОПП) (строка 2);

3) адрес хозяйственной единицы – адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей (название населенного пункта, название улицы, номер дома / офиса / квартиры) и сообщенный ГНС в Заявлении по ф. №20-ОПП (строка 3);

4) для СХ, зарегистрированных как плательщики НДС, – индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, который предоставляется согласно Налоговому кодексу Украины (далее – НКУ); перед номером печатаются заглавные буквы «ПН» (строка 4);

5) для СХ, которые не являются плательщиками НДС, – налоговый номер или серия (при наличии) и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующему контролирующему органу и имеют соответствующую отметку в паспорте), перед которым печатаются заглавные буквы «ІД» (строка 5);

6) если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, – количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) (строка 6);

7) код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 7);

8) цифровое значение штрихового кода товара (указывается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредусмотрения – по желанию плательщика) (строка 8);

9) цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога (серия и номер) на алкогольные напитки или уникальный идентификатор электронной марки акцизного налога, или серийный номер электронной марки акцизного налога (указываются в случаях, предусмотренных законодательством) (строка 9);

10) вес единицы табачного изделия (указывается для сигарилл, табака и табачных изделий, реализуемых в наборе) и количество табачных изделий в единице товара (пачке), крепость алкогольных напитков и объем (в литрах) единицы товара (бутылки) (для алкогольных напитков) (указываются магазинами беспошлинной торговли при продаже табачных изделий и / или алкогольных напитков) (строка 10);

11) название товара (услуги)/упрощенное название товара (услуги), стоимость, буквенное обозначение ставки НДС (строка 11);

12) идентификатор эквайера и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать (строка 12);

13) идентификатор платежного устройства (строка 13);

14) сумма комиссионного вознаграждения эквайера (при наличии) (строка 14);

15) вид операции (строка 15);

16) реквизиты электронного платежного средства (платежной карты) в формате, разрешенном правилами безопасности эмитента или платежной системы (для электронных платежных средств, используемых для осуществления операций в платежной системе), перед которыми печатаются заглавные буквы «ЕПЗ» (строка 16);

17) надпись «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 17);

18) обозначение формы оплаты («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 18);

19) средства оплаты (вид платежного инструмента, талон, жетон и т.д.) (строка 19);

20) общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО» (строка 20);

21) для СХ, зарегистрированных как плательщики НДС, – отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются заглавные буквы «ПДВ» (строка 21);

22) для СХ розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога (СХ, зарегистрированные плательщиками другого налога, кроме НДС), – отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите «Акцизний податок» его название приводится согласно НКУ. При необходимости допускается использование сокращений;

23) округление (строка 23);

24) к оплате валюта (строка 24);

25) сдача, валюта (указывается в случае осуществления оплаты в наличной форме) (строка 25);

26) фискальный номер фискального чека / фискальный номер электронного фискального чека, перед которым печатается название «ЧЕК №» (строка 26);

27) дату (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции (строка 27);

28) реквизиты паспортного документа покупателя: серия (при наличии) и номер, страна выдачи паспортного документа, перед которыми печатаются заглавные буквы «РПД» (указываются магазинами беспошлинной торговли при продаже табачных изделий и/или алкогольных напитков) (строка 28);

29) QR-код, который содержит в себе поисковый запрос к Системе учета данных регистраторов расчетных операций (далее – СОД РРО) в следующем формате:

 https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?mac=ABCD…&date=yyyyMMdd& time=HHmm&id=NNNN…&sm=» «&fn=1234567890, где:

ABCD… – MAС (hash) указывается только для чеков, созданных ПРРО в режиме офлайн;
yyyyMMdd – дата чека;
HHmmss – время;
NNNN… – фискальный номер расчетного документа;
sm – сумма расчетной операции (разделитель «.»);
1234567890 – фискальный номер РРО/ПРРО, которым создан чек (строка 29);
 

для фискального чека, создаваемого РРО:

30) код аутентификации сообщения (МАС) чека (строка 30);

для фискального чека, создаваемого ПРРО:

31) отметка о режиме работы (офлайн / онлайн), в котором создан фискальный чек программным ПРРО (строка 31), 

32) контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 32);

33) заводской номер РРО, перед которым печатаются заглавные буквы «ЗН». Заводской номер для ПРРО не указывается (строка 33);

34) фискальный номер РРО, перед которым печатаются заглавные буквы «ФН» или фискальный номер ПРРО, перед которым печатаются заглавные буквы «ФН ПРРО» (строка 34);

35) надпись «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» и графическое изображение наименования или логотипа производителя (строка 35).

Согласно п. 3 разд. ІІ Положения №13 

строки 6 – 11 фискального чека повторяются в соответствии с количеством различных наименований товаров (услуг), которые оплачены по одному фискальному чеку.

Если количество приобретенного товара (полученной услуги) равно единице измерения, сведения о товаре (услуге) можно печатать в одной строке.

Если РРО работает с ценами (тарифами), включающими НДС, в фискальном чеке печатается стоимость каждого товара (услуги) с учетом НДС, иначе – стоимость без учета НДС.

Упрощенное название товара указывается в случае, определенном абз. 2 п. 2 ст. 3 Закона Украины от 06.07.1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Строки 12 – 17 фискального чека заполняются в случае применения во время проведения расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карты) платежного терминала, соединенного или совмещенного с РРО/ПРРО (п. 4 разд. ІІ Положения №13).

Строки 16, 17 фискального чека повторяются в соответствии с количеством электронных платежных средств, с использованием которых осуществляется оплата (п. 5 разд. ІІ Положения №13).

Строка 18 фискального чека повторяется в соответствии с количеством различных форм оплаты (п. 6 разд. ІІ Положения №13).

Строка 19 фискального чека повторяется для каждой формы оплаты в соответствии с количеством использованных средств оплаты. Для формы оплаты «ГОТІВКА» строка 18 не печатается (п. 7 разд. ІІ Положения №13).

Строки 20, 21 фискального чека повторяются в соответствии с количеством налоговых групп по различным ставкам НДС и акцизного налога. Допускается не печатать строки по налоговым группам, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю (п. 8 разд. ІІ Положения №13).

В случае если общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) не кратна наименьшему номиналу денежных знаков национальной валюты, установленному НБУ в качестве средства платежа, результат округления суммы оплаты в наличной форме, выполненный в соответствии с требованиями НБУ по оптимизации обращения монет мелких номиналов, печатается после строки 21 с надписью «Заокруглення». Следующей строкой печатается «До сплати» и сумма после округления (п. 9 разд. ІІ Положения №13).