Может ли выехать за границу забронированный работник?
Сотрудник имеет бронь (отсрочку от мобилизации). Можно ли его направить в зарубежную командировку? Какие документы для этого нужны?
Да, это возможно.
Согласно данным п. 2-14 Правил пересечения государственной границы № 57, забронированные сотрудники могут выезжать за границу с рабочей целью, но при наличии необходимых документов.
Документы, которые должен предоставить забронированный сотрудник для выезда за границу
- Паспорт гражданина Украины для выезда за границу.
- Военно-учетные документы и подтверждение бронирования (в частности, информацию о бронировании в электронном военно-учетном документе, то есть обновленный документ в приложении Резерв+).
- Документы о командировке сотрудника за границу:
- Приказ о командировке, выданный предприятием.
- При наличии: приглашение от партнера (не обязательно, но может помочь избежать дополнительных вопросов о цели поездки).
Мнение Минюста вы можете узнать в статье Выезд забронированных сотрудников за границу в отпуск: позиция Минюста
Также перечень документов приведен в статье Забронированный едет в командировку за границу: перечень документов
- Письмо в Государственную пограничную службу Украины о содействии в пересечении границы.
- Копия приказа о приеме на работу.
- Копия приказа о признании компании критически важной для экономики.
- Переведенное письмо от принимающей стороны об участии в мероприятии.
- Заявление о бронировании из портала «Дія».
- Копия приказа о направлении в командировку.
- Платежные документы об оплате суточных.
Срок пребывания в командировке за границей не должен превышать срок действия бронирования сотрудника.
Важно знать
Решение о выезде принимает пограничная служба.
- Законодательство не предусматривает исчерпывающего перечня документов, необходимых для пересечения границы.
- Пограничники на месте принимают решение о достаточности предоставленных документов.
Приглашение от иностранного партнера не является обязательным документом, но может быть полезным для подтверждения цели поездки.
Также пограничники могут запросить «документ о бронировании». Это могут быть Сведения о сотрудниках из Реестра военнообязанных (работодатель может сформировать его через Дію). Для полного комплекта можно предоставить сотруднику и копию решения о критичности.
Если возникают сомнения относительно полного перечня документов, рекомендуется заранее уточнить требования в Государственной пограничной службе Украины.
