Ознакомление с правилами воинского учета: нужен ли журнал
Автор: Мацокин Андрей, эксперт по военному учету и трудовому праву.
На предприятии работников, подлежащих воинскому учету, ознакомляют с Правилами воинского учета под подпись на отдельном листе. Достаточно ли такого листа с Ф. И. О. и датой или нужно еще дополнительно заводить отдельный журнал ознакомления, чтобы не возникло претензий во время проверки?

Нет, отдельный журнал не является обязательным, если есть надлежащим образом оформленный подписной лист. Главное — иметь доказательство, что работника ознакомили с Правилами под подпись.
Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487, требует, чтобы призывников, военнообязанных и резервистов ознакомляли с Правилами воинского учета (приложение 2 к Порядку) под подпись. Но отдельной нормы, которая бы прямо обязывала вести именно журнал ознакомления, в Порядке нет. То есть для выполнения требования ключевым является не форма документа, а наличие подтверждения самого факта ознакомления.
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
Поэтому если на предприятии есть лист ознакомления, где работник собственноручно поставил подпись, указал Ф. И. О. и дату, этого по общему правилу достаточно. Такой лист лучше оформить как составляющую номенклатуры дел по персональному воинскому учету, чтобы во время проверки можно было быстро показать подтверждение ознакомления.
Отдельный журнал можно вести для удобства, но это уже организационное решение работодателя, а не прямая нормативная обязанность. Журнал упрощает работу, если работников много или нужно системно контролировать новые приемы на работу. Но он не заменяет содержательного требования: в любом случае должно быть видно, кого именно, в какой срок и с чем ознакомили.
На практике лучше всего, чтобы в подписном листе были: название документа — «Правила військового обліку», дата редакции или ссылка на актуальную редакцию, Ф. И. О. работника, подпись, дата ознакомления. Ошибкой является — иметь просто список подписей без даты, из-за чего во время проверки сложно доказать, когда именно человека знакомили. Также важно, чтобы сами Правила были размещены на видном месте в общедоступном помещении, потому что это отдельное требование Порядка. Пример локальных документов по воинскому учету можно найти здесь.
Подробнее об особенностях ознакомления и работы с Правилами воинского учета читайте в статьях «Правила воинского учета: не забудьте заменить» // «Налоги & бухучет», 2025, № 11, «Воинский учет в 2025 году: изменения в списках и правилах» // «Налоги & бухучет», 2025, № 63.
Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2026, № 41:
- Запросы от налоговиков о приобретениях у ФЛП: как реагировать?
- Налоговая начислила пеню и штрафы: как показать в бухучете?
- Банки ввели лимиты платежей для «рисковых» ФЛП и юрлиц!
- 3D-принтер: МНМА или основное средство и какой срок амортизации?
- Место поставки транспортных, вспомогательных и экспедиторских услуг
- Если перевозчик — неплательщик НДС, то экспедитор стоимость перевозки НДС не облагает
- Транспортно-вспомогательные услуги от неплательщиков: экспедитор не начисляет НДС
- Акт от экспедитора: какие суммы с НДС, какие без НДС
- Как экспедитору кодировать НН на услуги перевозки, погрузки/выгрузки и экспедиторские услуги
- Возмещение международной перевозки комиссионеру: можно ли перевыставить НДС 0%?
- Если экспедитор — нерезидент: с каких услуг начислять НДС заказчику?
- Заказчик — нерезидент, перевозчики — резиденты (плательщики/неплательщики НДС): что с НДС у экспедитора
- Распределение НДС и начисление компенсирующих НО у экспедитора
- Действует ли для экспедитора минбаза НДС?
- Бухучет у экспедитора
- Какая уплаченная на стыке лет сумма сельхозЕН включается в выполнение МНО
- Дія Сіті: мобилизованные работники и две средние
- Почему ГНС так не любит малые винопроизводства и столовое вино?
- Ознакомление с правилами воинского учета: нужен ли журнал
Подписаться на "Налоги & бухучет"
- Военное положение
- ,
- Мобилизация
- ,
- Учет
- ,
%20(1).png)