Бухгалтерский учет недостач переданных на хранение запасов
Если договор предусматривает право хранителя распоряжаться полученными на хранение ценностями, то недостачу таких ценностей, выявленную при хранении, в бухучете поклажедателя не отражают.
А вот недостачи, выявленные при хранении по договору, который не предусматривает право хранителя распоряжаться полученными на хранение ценностями, поклажедателю отразить в учете нужно.
В бухгалтерском учете поклажедателя недостачи, возникшие при хранении, отражаются независимо от того, превысили ли они нормы естественной убыли.
Любые недостачи, возникшие в процессе хранения, включают в состав прочих операционных расходов и отражают по дебету субсчета 947 в корреспонденции с кредитом счетов учета запасов (20, 22, 26, 28).
Одновременно с увеличением расходов сумму сверхнормативной недостачи показывают по дебету забалансового субсчета 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».
На основании признанной хранителем претензии или решения суда о взыскании сумм за возмещением причиненных убытков поклажедатель отражает дебиторскую задолженность по дебету субсчета 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».
Одновременно с этим признают прочие операционные доходы по кредиту субсчета 716 «Відшкодування раніше списаних активів». Сумму недостачи, отраженную ранее на забалансовом субсчете 072, списывают по кредиту этого субсчета.
Получив от хранителя компенсацию, поклажедатель показывает погашение дебиторской задолженности хранителя по расчетам за возмещением убытка (Кт 375) и увеличение активов (денежных средств и т.д.).
Пример 1. Предприятие передало на хранение партию муки высшего сорта общей стоимостью 360000 грн (в том числе НДС — 60000 грн). Согласно договору хранитель не имеет права распоряжаться полученными на хранение запасами. Во время хранения была выявлена недостача муки на общую сумму 7000 грн без учета НДС (в том числе в пределах норм естественной убыли — 800 грн, сверхнормативная недостача — 6200 грн). Хранитель признал претензию поклажедателя и выплатил ему 7440 грн (в том числе НДС — 1240 грн) в качестве компенсации стоимости недостающих запасов.
Учет недостач запасов, переданных на ответственное хранение
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Сумма, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Передано хранителю муку на ответственное хранение | 281/Товари на зберіганні | 281/Товари в дорозі | 300000 |
| 2 | Списана сумма недостачи муки | 947 | 281/Товари на зберіганні | 7000 |
| 3 | Начислены налоговые обязательства по НДС при списании сверхнормативной недостачи муки (6200 грн × 20 % : 100 %) | 947 (949) | 641/ПДВ | 1240 |
| 4 | Отражена сумма сверхнормативной недостачи (с учетом НДС) в забалансовом учете | 072 | — | 7440 |
| 5 | Отражена сумма убытка, подлежащая возмещению предприятием-хранителем (признана претензия поклажедателя) | 375 | 716 | 7440 |
| 6 | Списана сумма недостачи с забалансового учета | — | 072 | 7440 |
| 7 | Возмещен убыток от недостачи муки по вине хранителя | 311 | 375 | 7440 |
| 8 | Возвращены товары с ответственного хранения | 281/Товари на складі | 281/Товари на зберіганні | 293000 |
