Индексация зарплаты совместителя: по каким правилам проводить?

Отметим, что в норме абз. 1 п. 7 Порядка № 1078 не конкретизировано, внутренних или внешних совместителей касается требование о предоставлении справки с основного места работы. Но если говорить о внешнем совместителе, то без справки работодатель по внешнему совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата по основному месту работы.

Если внешний совместитель справку с основного места работы не предоставит, то доходы по совместительству не индексируются (см. письмо Минсоцполитики от 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10).

Справка подается в произвольной форме. Советуем в ней дополнительно указывать базовый месяц для индексации и часть занятости работника по основному месту работы (см. рисунок ниже).

Образец справки с основного места работы

Справку работник должен подавать ежемесячно. Хотя в Порядке № 1078 такая обязанность не установлена, впрочем, ситуация в любой момент может измениться. Так, например, по основному месту работы работнику могут повысить оклад или же изменится занятость. Это может привести к тому, что он утратит право на индексацию зарплаты по основному месту работы.

Индексационные нюансы для совместителей

Выделим важные моменты, которые следует учитывать при индексации зарплаты совместителей.

1. Зарплату индексируют по каждой должности отдельно, а потому базовый месяц для индексации также определяют отдельно по основному месту работы и по совместительству.

2. Сумму индексации определяют отдельно на всех местах работы (по каждой должности) исходя из ПМТЛ, но выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости).

3. Общий проиндексированный доход не должен превышать ПМТЛ.

4. Индексация по совместительству возможна, если на основном месте работы работник работает в режиме неполного рабочего времени. Ведь если работник на основном месте работы работает на полную ставку, то зарплата в пределах ПМТЛ будет проиндексирована там в полном объеме.

5. Если у работника по основному месту работы полная занятость, но индексация зарплаты не проводилась, то при наличии соответствующей справки можно индексировать его зарплату по совместительству (см. письмо Минсоцполитики от 14.01.2019 № 2/0/216-19). Такое возможно, например, в ситуации, когда разные базовые месяцы по основному месту работы и по совместительству.

Далее рассмотрим, как применять все вышеуказанное в конкретных ситуациях.

Основное место — полная занятость, совместительство — 0,5 шт. ед.

В этом случае на работе по совместительству зарплату не индексируют, даже если работник предоставит соответствующую справку с основного места работы. Ведь работник по основному месту работы работает на полную занятость. Размер его оклада составляет 20000 грн, соответственно по основному месту работы его зарплата будет проиндексирована в пределах ПМТЛ.

Сумма индексации по основному месту работы за июнь 2026 года равна:

3328 грн х 4,2 % = 139,78 грн,

где 4,2 % — коэффициент индексации в июне 2026 года для базового января 2026 года.

То есть зарплата работника по основному месту работы уже проиндексирована полностью в пределах ПМТЛ. Это означает, что оснований для индексации зарплаты по совместительству нет.

Кстати, таблица с коэффициентами индексации зарплаты за июнь 2026 года приведена в статье «Индексируем зарплату за июнь 2026 года» // «Налоги & бухучет», 2026, № 43.

Основное место — 0,75 шт. ед., совместительство — 0,5 шт. ед.

Сумма индексации по основному месту работы в июне 2026 года составляет:

3328 грн х 4,2 % х 0,75 = 104,83 (грн).

Для индексации зарплаты на работе по совместительству нужна справка с основного места работы. После ее предоставления работником работодатель по совместительству определяет часть ПМТЛ, которая может быть проиндексирована по совместительству. Поскольку по основному месту работы проиндексировано 0,75 части ПМТЛ, то по совместительству может быть проиндексировано только 0,25 части ПМТЛ (та, которой не хватает до полного размера ПМТЛ: 1,0 - 0,75 = 0,25).

Поэтому, несмотря на тот факт, что по совместительству работник занимает 0,5 шт. ед., индексируем только 0,25 части ПМТЛ. Сумма индексации по совместительству составляет:

3328 грн х 4,2 % х 0,25 = 34,94 (грн).

Вместе по обоим местам работы работнику будет начислена индексация в сумме 139,77 грн (104,83 грн + 34,94 грн). То есть требование п. 7 Порядка № 1078 в указанном случае выполнено, ведь общая сумма индексации не превышает 139,78 грн (3328,00 грн х 4,2 %).

Основное место — нет индексаций, совместительство — есть индексация

Внешний совместитель занимает 0,5 шт. ед., оклад с учетом занятости составляет 11000 грн (в последний раз повышался в феврале 2026 года). На основном месте работы работник работает на полную занятость, оклад составляет 25000 грн (последнее повышение оклада состоялось в марте 2026 года). Он предоставил справку с основного места работы о том, что индексация ему у этого работодателя не начислялась, поскольку право на нее еще не наступило. Все рабочие дни июня как по основному месту работы, так и по совместительству отработаны им полностью.

В приведенном примере работнику по основному месту работы оклад в последний раз повышался в марте 2026 года. В июне 2026 года право на индексацию не наступило, поскольку индекс инфляции за апрель, влияющий на индексацию за июнь 2026 года, не превысил порог индексации (101,4 % < 103 %). Поэтому в июне по основному месту работы зарплату не индексируют.

Поскольку право на индексацию по основному месту работы у работника еще не наступило, то можно индексировать его зарплату по совместительству (на основании справки с основного места работы). Работник на работе по совместительству работает в условиях неполного рабочего времени, поэтому индексацию исчисляем пропорционально занятости:

3328 грн х 3,1 % х 0,5 = 51,58 (грн),

где 3,1 % — коэффициент индексации в июне 2026 года для базового февраля 2026 года.

Выводы

• По совместительству индексация зарплаты проводится в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы.
• Для индексации зарплаты совместителя нужна справка с основного места работы о размере зарплаты, подлежащей индексации, и проиндексированного дохода.
• Индексация на работе по совместительству возможна, если по основному месту работы работник работает в режиме неполного рабочего времени.

Другие материалы из "Оплата труда", 2026, № 11:

• Алименты на детей из доходов работника в 2026 году
• Индексация зарплаты совместителя: по каким правилам проводить?
• Оплата больничных вместо ПФУ: риски и последствия
• Пособие по беременности и родам после отпуска по уходу до 6 лет
• Компенсация отпуска при увольнении во время приостановления действия трудового договора
• Отпуск в связи с беременностью и родами продлен: как заполнить приложение Д5?
• Отпуск учителя-новичка: продолжительность и условия предоставления
• Больничные новичку: как рассчитать без ошибок
• Средняя для матпомощи: распределяем годовую премию
• Зарплату заменили на больничные: влияние на нетрудоспособную среднюю зарплату
• Отпуск за стаж в ОМС: нюансы предоставления и компенсации
• Доплата за выслугу работникам культуры: включать ли неоплачиваемый отпуск в стаж?
• Новый работник в штате: как индексировать зарплату?
• Несколько больничных в отпуске: законно ли
• Повышение квалифкатегории: изменяется ли базовый месяц?

Подписаться на "Оплата труда"