Нужно ли подавать уведомление в ГНС на директора?
Одним из самых распространенных вопросов работодателей остается: нужно ли подавать уведомление в ГНС о приеме на работу директора предприятия?
Многие кадровики и бухгалтеры по привычке продолжают отправлять такое уведомление, опасаясь штрафов. Однако действующее законодательство предусматривает иной механизм.
Что говорит закон?
Постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 № 413 установлен порядок уведомления налоговых органов о приеме работников на работу.
В то же время документ прямо предусматривает исключение: уведомление о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества или руководителя предприятия, учреждения или организации не подается работодателем в ГНС. Сведения о таких лицах налоговая служба получает автоматически из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Почему уведомление не нужно?
После государственной регистрации изменений относительно руководителя информация из ЕГР передается государственным органам в электронном виде. Именно эти сведения и считаются уведомлением о приеме руководителя на работу.
То есть для директора законодатель фактически ввел упрощенный порядок информирования налоговой службы.
А если директор является единственным основателем?
Даже если директор одновременно является основателем или единственным участником общества, правило остается таким же: если речь идет именно о руководителе юридического лица, сведения о его назначении поступают в ГНС через ЕГР.
На что стоит обратить внимание работодателю?
Несмотря на отсутствие обязанности подавать уведомление в ГНС относительно директора, работодатель должен должным образом оформить:
- решение учредителей или владельца о назначении руководителя;
- приказ о вступлении в должность;
- внесение соответствующих сведений в ЕГР;
- заключение трудового договора (контракта), если это предусмотрено законодательством или учредительными документами.
Именно своевременное внесение информации в ЕГР является ключевым элементом, так как налоговая служба получает данные о руководителе именно из этого реестра.
Вывод
Уведомление о приеме на работу директора предприятия в ГНС подавать не нужно. Информация о руководителе поступает в налоговые органы автоматически из Единого государственного реестра. Поэтому работодателю важно обеспечить правильное оформление решения о назначении и своевременную государственную регистрацию соответствующих изменений.
