Внаслідок ворожої атаки знищено первинні документи: як діяти платнику податків?

У разі втрати або неможливості вивезення первинних документів платник податків подає до контролюючого органу в довільній формі повідомлення про неможливість вивезення первинних документів, підписане керівником підприємства та головним бухгалтером. У повідомленні зазначаються:

• обставини, що призвели до втрати або неможливості вивезення первинних документів,
• податкові (звітні) періоди, а також загальний перелік первинних документів (за можливості – із зазначенням реквізитів).

Повідомлення про неможливість вивезення або втрату первинних документів в довільній формі платник податків подає до:

• контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків – в електронному вигляді за допомогою меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету;
• або будь-якого діючого центра обслуговування платників – на паперових носіях (особисто або уповноваженою на це особою або поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення). 

При цьому повідомлення адресується контролюючому органу за основним місцем обліку платника податків.

Відповідно до підпункту 69.28 пункту 69 підрозділу  10 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ до платників податків або податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України і не можуть пред’явити первинні документи, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, як виняток із положень статті 44 ПКУ застосовуються спеціальні правила для підтвердження даних, визначених у податковій звітності.

Підставами неможливості пред’явлення первинних документів є втрата (знищення чи зіпсуття) первинних документів або знаходження їх на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих російською федерацією територіях України, у разі якщо їх неможливо вивезти або їх вивезення пов’язане з ризиком для життя чи здоров’я платника податків, фізичних осіб чи неможливе у зв’язку з адміністративними перешкодами, встановленими органами влади.