В результате вражеской атаки уничтожены первичные документы: как действовать налогоплательщику?

В случае утраты или невозможности вывоза первичных документов налогоплательщик подает в контролирующий орган в произвольной форме сообщение о невозможности вывоза первичных документов, подписанное руководителем предприятия и главным бухгалтером. В сообщении указываются:

• обстоятельства, которые привели к утрате или невозможности вывоза первичных документов,
• налоговые (отчетные) периоды, а также общий перечень первичных документов (по возможности – с указанием реквизитов).

Сообщение о невозможности вывоза или утраты первичных документов в произвольной форме налогоплательщик подает в:

• контролирующий орган по основному месту учета налогоплательщика – в электронном виде с помощью меню «Листування з ДПС» приватной части Электронного кабинета;
• или любой действующий центр обслуживания налогоплательщиков – на бумажных носителях (лично или уполномоченным на это лицом либо почтой с уведомлением о вручении и с описанием вложения). 

При этом сообщение адресуется контролирующему органу по основному месту учета налогоплательщика.

В соответствии с подпунктом 69.28 пункта 69 подраздела 10 раздела XX «Переходные положения» НКУ к налогоплательщикам или налоговым агентам, которые осуществляли деятельность на территориях активных боевых действий или на временно оккупированных российской федерацией территориях Украины и не могут предъявить первичные документы, на основании которых осуществляется учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, как исключение из положений статьи 44 НКУ применяются специальные правила для подтверждения данных, определенных в налоговой отчетности.

Основаниями невозможности предъявления первичных документов являются утрата (уничтожение или порча) первичных документов или их нахождение на территориях, на которых ведутся (велись) боевые действия, и на временно оккупированных российской федерацией территориях Украины, в случае если их невозможно вывезти или их вывоз связан с риском для жизни или здоровья налогоплательщика, физических лиц или невозможен в связи с административными препятствиями, установленными органами власти.