Хто може підписати декларацію в електронній формі: як правильно оформити повноваження

Податкова декларація від юрособи повинна містити підписи визначених посадових осіб. Податківці уточнили, хто саме може підписувати звітність і як правильно оформити повноваження уповноваженої особи – окремо для паперової та електронної форм.

Обов’язкові підписи в декларації

За п. 48.5 ПКУ податкова декларація юрособи має бути підписана:

• керівником платника податків або уповноваженою особою;
• особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку
  (як правило – головний бухгалтер).

Контролюючі органи отримують дані про керівника та інших осіб, що діють від імені юрособи, з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії (ст. 64, 66 ПКУ).

Як надати право підпису уповноваженій особі?

Уповноважена особа може підписувати декларацію замість керівника лише за належним оформленням повноважень.

• довіреність видає керівник або інша особа, уповноважена установчими документами (ст. 246 ЦКУ);
• представник платника податків користується усіма правами платника в частині податкових відносин (ст. 19 ПКУ).

Для електронної декларації
Потрібно офіційно повідомити ДПС про уповноважену особу, яка використовуватиме свій КЕП/удосконалений ЕП для підпису звітності.

Це робиться шляхом подання до ДПС:

• Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису (ідентифікатор форми J1391105),
• за формою додатка 1 до Порядку обміну електронними документами (наказ Мінфіну № 557).

Керівник визначає і змінює перелік таких осіб (п. 42.6 ПКУ), а достатнім підтвердженням справжності документа є:

• оригінал підпису на паперовій декларації, або
• накладений КЕП/удосконалений ЕП на електронному документі (згідно із Законом № 2155).

Висновок

Посадовими особами, підписи яких мають бути в декларації юрособи, є:

• керівник, відомості про якого внесено до ЄДР (або уповноважена ним особа), та
• головний бухгалтер (або інша відповідальна за бухоблік особа).

Право підпису делегуємо:

• на папері – через довіреність;
• в електронній формі – через подання до ДПС Повідомлення J1391105 про КЕП уповноваженої особи.