Командировка и индексация зарплаты: проводим расчет на примерах

Зарплату работников индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (далее — ПМТЛ). Об этом четко указано в абз. 2 п. 4 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 № 1078 (далее — Порядок № 1078). То есть сумма зарплаты, которая подлежит индексации, ограничена ПМТЛ. В 2026 году размер ПМТЛ составляет 3328 грн, и в течение года его размер не меняется.

Впервые право на индексацию зарплаты для работников с базовым январем 2026 года возникло в июне 2026 года. Ведь в этом месяце ИПЦ нарастающим итогом превысил порог индексации (1,010_{февраль} х 1,017_март х 1,014_апрель х 100 = 104,2 % > 103,0 %). Поэтому в июне 2026 года следует впервые индексировать зарплату работника с базовым январем 2026 года на коэффициент 4,2 %.

Оплата командировки

Оплата работы в командировке производится в соответствии с нормами ч. 4 ст. 121 КЗоТ. При этом механизм расчета оплаты следующий:

1) исчисляем дневной заработок в месяце, на который приходятся дни командировки, и среднедневную зарплату. Напомним, что дневной заработок является плановым показателем и исчисляется исходя из постоянных выплат в условиях полностью отработанного месяца. А среднедневную зарплату рассчитываем исходя из двухмесячного расчетного периода согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 № 100;

2) сравниваем сумму дневного заработка со среднедневной зарплатой;

3) оплату за рабочие дни в командировке производим по показателю, который оказался больше. Если побеждает:

— среднедневная зарплата, то на нее умножаем количество рабочих дней командировки;

— дневной заработок, то оплата за дни командировки производится как за обычные рабочие дни.

Индексация и командировка

Для индексации зарплаты командированного работника важным является то, как оплачен период его командировки. Если период командировки оплачен как обычные рабочие дни (по дневному заработку), то в этой ситуации работник получит за месяц свою обычную зарплату. Ее индексируем в общем порядке. Соответственно сумму индексации выплачиваем за полное рабочее время, то есть полностью.

Если рабочие дни в командировке оплачены по среднедневной зарплате, то оплата периода командировки индексации не подлежит. Поскольку выплаты, исчисленные исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). В то же время сумму индексации в месяце командировки определяем пропорционально отработанному времени. Это понятно из норм абз. 6 п. 4 Порядка № 1078.

Отметим, что для госслужащих в этом вопросе есть свои нюансы. Ведь за ними на весь период командировки сохраняют должность и зарплату. Среднедневную зарплату вообще не нужно исчислять. Соответственно не будет и пропорционального расчета индексации в месяце командировки. То есть за месяц, в котором госслужащий был в командировке, индексация начисляется исходя из полностью отработанного времени. Конечно, если не было отпуска или больничного (других неявок).

Далее рассмотрим примеры исчисления индексации в месяце командировки.

Сумма индексации с учетом полностью отработанного времени в июне составляет:

3328 грн х 4,2 % = 139,78 грн.

Но в рассматриваемом случае работник не полностью отработал рабочие дни, установленные графиком из-за командировки, оплаченной по средней зарплате. Поэтому индексацию в июне 2026 года (месяцы командировки) определяем пропорционально отработанному времени:

139,78 грн : 22 раб. дн. х 17 раб. дн. = 108,01 грн,

где 22 — количество рабочих дней в июне 2026 года по графику работы;

17 — количество фактически отработанных дней в июне 2026 года за исключением дней командировки, оплаченных по средней зарплате (22 раб. дн. - 5 раб. дн.).

В этой ситуации индексацию зарплаты в июне 2026 года начисляем за полное рабочее время. То есть сумма индексации составляет 139,78 грн. Дни командировки не влияют на расчет.

Выводы

• Если период командировки оплачен как обычные рабочие дни (по дневному заработку), то сумма индексации определяется в общем порядке.
• Если рабочие дни в командировке оплачены по средней, то оплата периода командировки индексации не подлежит, а сумму индексации определяем пропорционально отработанному времени.

Другие материалы из "Оплата труда", 2026, № 12:

• Ежегодный основной отпуск за несколько лет: можно ли предоставить?
• Ошибка в трудовой книжке: что делать, если запись внесена не в тот раздел?
• Сроки обработки больничных: от получения до отчетности перед ПФУ
• Командировка и индексация зарплаты: проводим расчет на примерах
• Индексация и простой
• Ввели новую должность в штат: как индексировать зарплату?
• Как отпуска без сохранения зарплаты влияют на стаж основного отпуска
• Норма рабочего времени в июле 2026 года
• Компенсация: выплата зарплатных долгов в июне 2026 года
• Индексация зарплаты бюджетников: изменятся ли суммы в июле 2026 года?
• Особенности приема на работу студентов и учеников
• Оплата труда и отпуска работников-студентов
• Повышенная нагрузка учителя: увеличивается ли размер оздоровительных?
• Средняя для выходного пособия: если увольнение в последний день месяца
• Расчетный период: если отпуска предоставляются подряд
• Ненормированный день водителя госоргана: устанавливать доплату или предоставлять отпуск?

Подписаться на "Factor PRO"