Ошиблись с признаком дохода в приложении 4ДФ: как правильно исправить?

Неправильно указанная ознака доходу в приложении 4ДФ не является критической ошибкой, однако ее необходимо исправить. Порядок корректировки зависит от того, истек ли предельный срок подачи Налогового расчета.

Какой тип отчета подавать?

Если срок подачи отчетности еще не истек, нужно подать «Звітний новий» Налоговый расчет.

Если же предельный срок уже истек, ошибку исправляют путем подачи «Уточнюючого» Налогового расчета.

Как исправить неправильный признак дохода?

Для исправления применяется стандартный механизм «виключення/введення» строк.

Необходимо сформировать две записи относительно одного работника.

Первая строка — на исключение.

Полностью дублируются все реквизиты ошибочной строки, включая неправильный признак дохода. В графе 10 проставляется отметка «1», что означает удаление записи.

Вторая строка — на введение.

В ней повторяются все данные работника, но уже с правильным признаком дохода. В графе 10 указывается «0», что означает введение новой строки.

Что заполнять в Налоговом расчете?

При подаче уточняющей отчетности не нужно повторно заполнять весь отчет.

В самом Налоговом расчете достаточно заполнить:

• строки 01–05;

• строку 064.

В уточняющем приложении 4ДФ указываются только те строки, которые исправляются.

Поскольку исправляется только признак дохода, а не сумма выплат, все суммы дохода, НДФЛ и военного сбора в обеих строках должны быть одинаковыми.

Будет ли штраф?

Налоговый кодекс предусматривает штраф за подачу недостоверных сведений в размере 1020 грн.

Однако если исправление касается только признака дохода и не изменяет суммы НДФЛ и военного сбора, то при самостоятельном исправлении такой ошибки финансовые санкции, как правило, не применяются.

Если же ошибка исправлена путем подачи «Звітного нового» до истечения предельного срока отчетности, штрафные санкции не возникают в любом случае.

Напомним, что 17 июля вступит в силу новая редакция Налогового расчета, утвержденного приказом Минфина от 07 мая 2026 года N 243. Заполнять обновленный Налоговый расчет будем, начиная с отчета за июль 2026 года.  Подробнее об этом читайте в публикациях «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення» и «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків».